[spoiler]
Спустя несколько лет, программу заметили в фирме 1С и ее взяли под крыло с названием 1С:Управляющий 8.
Суть программы состоит в том, чтобы дать собственниками бизнеса отчетливую картину финансового состояния компании на текущий момент и в динамике. Причем отличительной особенностью программы является простота ввода и отображения информации. От хозяина бизнеса не требуется специфических знаний в области финансового управления или регламентированного учета. Все операции выполняются достаточно простыми шагами, доступными любому пользователю компьютера.
Программа подходит всем бизнесам от микро до малого и, возможно, частично среднего.
Я использую эту программу уже более 4-х лет и пока я не видел на рынке ничего более удобного с таким же функционалом. |
Вот так вводится информация об операциях по кассе:
Программа поддерживает многовалютный учет, но я эту возможность отключил в настройках, т.к. мне она не нужна. Как видите все достаточно просто, указываем кому, для чего, какую сумму надо выплатить или получить. При необходимости можно распечатать документ и "подбить" суммы. В программу можно завести несколько касс и для каждой дать свои права доступа, чтобы к кассе организации имел доступ и бухгалтер и владелец, а к кассе босса только сам хозяин . Работа с банком происходит аналогичным образом.
Вот так вводятся операции отгрузки товаров и оказания услуг:
В настройках я выбрал режим работы по видам бизнеса, потому что мне в программе нужны конкретные цифры по моим направлениям. При необходимости можно включить режим работы по номенклатуре, тогда можно делать печатные формы накладных на отгрузку или акты оказания услуг с нужной детализацией. У меня есть другая программа, в которой работает бухгалтер, а в Управляющем я использую укрупненную аналитику.
Начисляем заработную плату:
Тут все просто, причем в документе можно сразу указать на какой вид бизнеса отнести затраты на оплату труда по каждому сотруднику. У нас все директора, потому затраты общие и размазываются по всем видам бизнеса в конце месяца, но если мы возьмем на работу менеджера по направлению ИТС, мы всю его зарплату будем относить на бизнес ИТС, тем самым сможем оценивать рентабельность направлений.
Начисляем амортизацию:
Для дорогого оборудования принято не сразу кидать в затраты стоимость его покупки, а распределять их в течение определенного времени на нужные виды бизнеса. Вот на картинке живой пример автоматически заполненного документа.
Определяем финансовые результаты деятельности компании:
А вот это уже интересно. Каждый месяц, после подбивания всех циферок в другие документы, мы запускаем механизм определения суммы прибыли и, скрестив пальцы, ждем результата. Ура! В Январе 2010 года у нас была прибыль
Тут мы сразу можем выяснить: «Какие виды бизнеса являются прибыльными в текущем месяце?», а «Какие сдают позиции». Если нам нужно охватить больший период, например квартал или год, мы можем воспользоваться отчетом "Финансовые результаты":
Отчет позволяет «провалиться» в любую цифру и выяснить ее происхождение. Также достаточно интересно анализировать не только текущие показатели, но и сравнивать их с показателями прошлых периодов, чтобы почувствовать динамику. Вот отчет «Динамика денежных потоков»:
Если денежные потоки растут и динамика положительная значит мы все правильно делаем. На картинке ситуация обратная
Ну и в конце можно построить управленческий баланс, чтобы увидеть «срез» состояния предприятия, понять, откуда у нас появились средства и куда они делись.
Мне эта программа кажется идеально для перехода с ведения ручных записей в «блокноте управленца» или таблиц Excel. Программу 1С:Управляющий можно купить у нас или у любого другого партнера 1С в России.
Я же, как руководитель, эту программу рекомендую, и с удовольствием отвечу на вопросы, а также поделюсь опытом ее использования.