Справки годовой отчетности 2-НДФЛ необходимо подать по 2 апреля 2012 года, так как 1 апреля выпадает на выходной день. Датой подачи сведений на бумаге или в электронном виде считается день предоставление сведений в инспекцию или дата отправки по электронной почте.
В конце каждого отчетного периода работодатель обязан подавать сведение в отделения Пенсионного Фонда РФ. Наряду с формами, которые сдавались ранее в Пенсионный Фонд РФ (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ -6-2, РСВ-1), в годовой отчетности 2011 года необходимо так же предоставить сведения по формам СЗВ-6-3 (Сведения о начисленном заработке) с сопровождающей описью АДВ -6-4. Для формирования отчетности необходимо использовать обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР».
Каждый квартал организации должны подавать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных взносах по каждому работнику за предыдущий отчетный период. Формирование файлов для передачи в ПФР возможно как в программе предоставленной Пенсионным фондом России, так и с помощью программного продукта 1С «Зарплата и управление персоналом». .