Каждый квартал организации должны подавать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных взносах по каждому работнику за предыдущий отчетный период.
Формирование файлов для передачи в ПФР возможно как в программе предоставленной Пенсионным фондом России, так и с помощью программного продукта 1С «Зарплата и управление персоналом».
.[spoiler]
Подготовка отчетности в ПФР.
Рассмотрим способ сдачи отчетности с помощью обработки «Подготовка данных для ПФР»
В рабочем столе программы выбираем закладку ПФР и кликаем по гипер ссылке "Подготовка данных для ПФР" или меню Кадровый учет ->Персонифицированный учет ->Подготовка данный ПФР
Открывается окно
Заполняем реквизиты: «Организация» (если учет ведется по одной организации, то реквизит заполняется автоматически, если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует выбрать ту, по которой формируются сведения), «Отчетный период», переключатель «Состав форм» ставим в положение «Квартальная отчетность (СЗВ)»
Далее клиакем по кнопке «Сформировать сведения». В результате будут автоматически сформированы сведения о стаже сотрудников (застрахованных лиц) за указанный отчетный период, создано необходимое количество документов СЗВ-6, а также объединяющий все СЗВ-6 документ «Опись АДВ-6-2.» При формировании файлов автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
Правильность заполнения данных можно проверить, кликнув по кнопке «Проверить». Проверка может осуществляться с помощью встроенной программы или с помощью программы проверки файлов персонифицированного учета Check XML, если она установлена на компьютере.
При нажатии на кнопку «Печать всех пачек» выводятся печатные формы всех сформированных документов. Для печати одного документа предназначены кнопки «Печать» соответствующего раздела формы. Просмотреть формируемые файлы по пачкам можно по кнопке «Показать файл», а для формирования файлов и записи на диск предназначены кнопки «Файл на диск».
В разделе «Документы, пачки документов (АДВ-6-2 №1)» показываются существующие в информационной базе и/или вновь созданные документы персонифицированного учета.
Автоматически заполняются реквизиты: «Дата заполнения», «Номер пачки», «Руководитель», «Должность руководителя», «Ответственный».
Так же документ «Опись сведений АДВ-6-2» можно найти: Рабочий стол ->ПФР ->опись сведений АДВ-6-2 или меню Кадровый учет ->Персонифицированный учет ->Опись сведений АДВ-6-2
В разделе «Состав Описи АДВ-6-2» показываются данные по выбранной Описи: список пачек СЗВ-6 и данные по ним. Здесь же можно пересчитать суммы взносов, указанные в документе, указать тип сведений. В пачке СЗВ-6-1 отображаются данные о сотрудниках, у которых в течение отчетного периода(с 2011г это квартал) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д. В пачке СЗВ-6-2 отображаются данные о сотрудниках, не имеющих в течение отчетного периода каких-либо дополнительных данных в сведениях о стаже.
Дважды кликнув левой кнопкой мышки на пачку СЗВ-6 можно перейти в сам документ «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц». В табличной части застрахованные лица указывается список работников, данные которых попадают напрямую из справочника «Физические лица».
При необходимости можно уточнить адрес для информирования или перезаполнить по команде «Заполнить»
Так же из формы документа можно просмотреть и отредактировать данные по форме СЗВ (По пиктограмме «Открыть Форму СЗВ»)
Документы «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» можно найти: Рабочий стол ->ПФР ->Пачки СЗВ 6 (Сведения о страховом стаже и взносах) или меню Кадровый учет ->Персонифицированный учет ->Пачки СЗВ 6
В разделе «Состав пачки СЗВ-6» показываются данные по выбранной пачке СЗВ-6: список застрахованных лиц и данные по ним.
Для каждого застрахованного лица показываются страховой номер, адрес для информирования периоды работы за отчетный период и суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии.
Чтобы завершить работу необходимо провести документы, путем нажатия на кнопку "ОК".
Так же подготовить сведения в ПФР можно не пользуясь обработкой «Подготовка данных для ПФР». Для этого необходимо:
1.Создать новый документ «Опись АВД-6-2» (Кадровый учет ->Персонифицированный учет ->Опись сведений АДВ-6-2) с помощью кнопки «Добавить», указываем отчетный период, дату документа и номер пачки, а также сведения о руководителе.
2. Затем по команде «Сформировать сведения за отчетный период». В результате автоматически создаются и заполняются пачки СЗВ-6, одновременно происходит проверка на наличие у застрахованных лиц номеров ПФР
3. Далее проводим все пачки, с помощью команды «Провести все пачки».
4. Далее запишем файл на компьютер или носитель с помощью кнопки «Записать файл на диск»
5. Проводим документ. После сдачи в ПФР устанавливаем флажок «Принято в ПФР».
Сдача корректирующих сведений.
Для сдачи корректирующих сведений необходимо:
1. Создать новый документ «Опись сведений АДВ-6-2».
2. В реквизите «отчетный период» указать тот период, за который сдаются корректирующие сведения.
3. Кликнуть на кнопку «Сформировать сведения за отчетный период».
4. Зайти в каждую из пачек СЗВ-6. В них указать тип сведений «Корректирующие», в реквизите «Корректируемый период» указать тот период, за который сдаются корректирующие сведения. Изменить реквизит «Отчетный период», указав в нем текущий период. Закрыть документы.
5. В описи изменить реквизит «Отчетный период» на текущей период.
Сдача отменяющих сведений.
Для сдачи отменяющих сведений необходимо:
1. Создать новый документ «Опись сведений АДВ-6-2».
2. В реквизите «отчетный период» указать тот период, за который сдаются отменяющие сведения.
3. Кликнуть на кнопку «Сформировать сведения за отчетный период».
4. Зайти в каждую из пачек СЗВ-6. В них указать тип сведений «Отменяющие», в реквизите «Корректируемый период» указать тот период, за который сдаются отменяющие сведения. Изменить реквизит «Отчетный период», указав в нем текущий период. В табличной части документы оставляем только тех сотрудников, сведения о которых необходимо отменить. Закрыть документы.
5. В описи изменить реквизит «Отчетный период» на текущей период.
Формирование документов для оформления пенсии сотрудникам
Воспользуемся обработкой «Подготовка данных для передачи в ПФР».
1. Заполняем реквизиты «Организация» и «Отчетный период».
2. Ставим переключатель «Состав форм» в положение «Оформление пенсии СПВ»
3. Заполняем таблицу раздела «Будущие пенсионеры».
4. Кликаем по кнопке «Сформировать сведения»
В результате будут автоматически сформированы сведения о стаже сотрудников (застрахованных лиц) по указанные для них даты выхода на пенсию, а также создано необходимое количество документов СПВ-1.
Можно сформировать документ СПВ, не пользуясь обработкой. Для этого создадим новый документ СПВ (меню Кадровый учет ->Персонифицированный учет» ->Пачки СПВ-1)
Фото:
