СБиС Онлайн - это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере. СБиС Онлайн станет для вас незаменимым помощником в таких ситуациях, когда у вас нет возможности использовать программу СБиС++, но есть доступ к Интернету и нужно срочно подписать важный документ, посмотреть принила ли налоговая отчет, когда истекает срок действия электронной подписи и т.д. Кроме этого СБиС Онлайн создан специально для тех, кто сдает нулевую отчетность или пользуется только электронным документообором.
Пройдя аторизацию, вы попадете в главное окно. Здесь видно, что систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании (1).
Блок новости (2) позволит всегда быть в курсе того, что нового прислали вам контрагенты, сообщит о важных изменениях в законодательстве. Кликнув на соответствующую «новость», вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их.
Система СБиС оснащена удобным счетчиком ваших документов. Он находится в каждом разделе и поможет определить вам сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы.
Чтобы отправить документ, на стартовой странице, нажмите кнопку «Отправить документ / отчет» (3), выберите файл и отправьте его клиенту или в госорган.
Обратите внимание на раздел «Как просто» (4). Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн.
На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » (5) для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. другое в рамках внутреннего документооборота вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это вы можете в разделе «Конфигурация» (7).
для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. другое в рамках внутреннего документооборота вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это вы можете в разделе «Конфигурация» (7).
Важный раздел в системе СБиС — электронные подписи. В нем должна быть зарегистрирована как минимум одна подпись — подпись руководителя.
для текущего пользователя (6). Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. другое в рамках внутреннего документооборота вашей компании. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей. Сделать это вы можете в разделе «Конфигурация» (7).
Важный раздел в системе СБиС — электронные подписи. В нем должна быть зарегистрирована как минимум одна подпись — подпись руководителя.
Вы можете редактировать и просматривать список ваших организаций и данные по ним (9) . В разделе «Контрагенты» можно найти организацию, включенную в ЕГРЮЛ, или посмотреть данные по вашим контрагентам (10). Используя сервис отправки сообщений (11), вы можете общаться с сотрудниками вашей организации.
На заметку
МИКО обменивается документами со своими абонентами через СБиС Онлайн. В блоке Документы/Входящие/Поступления вы найдете акт приема-передачи, а в блоке Документы/Входящие/Договоры - договор. Эти документы нужно подписывать, нажав кнопку Утвердить.
В следующей статье изучим интерфейс раздела “Отчетность”.
