Авторегистрация закупочных цен (1С:УНФ)

Представляем Вашему вниманию расширение Авторегистрация закупочных цен, благодаря которому можно автоматически регистрировать закупочную цену товаров в регистре “Цены номенклатуры”, а также учитывать в ее составе дополнительные затраты, увеличивающие себестоимость приобретаемых ТМЦ - как из вкладки “Услуги” в “Приходной накладной”, так и из документа “Дополнительные расходы”. 

Благодаря нашему решению оптимизируется целый ряд рутинных задач:

1. Автоматически регистрируются закупочные цены товаров (с учетом / без учета дополнительных расходов). Теперь нет необходимости вручную записывать их с помощью документа “Установка цен”.

Окно настройки расширения "Авторегистрация закупочных цен" 1С: УНФ

2. Отгрузочные цены также могут устанавливаться в автоматическом режиме, если мы формируем их наценкой на нашу Закупочную цену (стоимость товара + стоимость доп. расходов).

3. Калькуляция заказа клиента становится более объективной, т.к. мы ориентируемся не просто на стоимость последней закупки (типовой функционал), а на стоимость товара с затраченными на него доп. расходами.

Видим, что Прибыль стала меньше на стоимость доп. расходов, распределенных на последнее поступление такого ТМЦ. 

В типовом функционале в калькуляции заказа также можно получать прибыльность Заказа исходя из фактической себестоимости ТМЦ на складе (отдельный вид цены с типом “Произвольный запрос”, схема компоновки “Себестоимость”), но здесь есть существенные ограничения: во-первых, данный вид цены будет отображаться только для товаров в наличии на складе, а во-вторых, в цене будет отражаться усредненная информация по многим поставкам, а не последняя актуальная себестоимость.

Более подробно Вы можете ознакомиться с функционалом здесь:

---

Как работает наше расширение?

В настройках программы Ещё больше возможностей в разделе Закупки появляется новая настройка Регистрация цен при поступлении (МИКО), в которой мы выбираем вид цены, по которой в регистр “Цены номенклатуры” будут добавляться записи с ценами, и указываем, хотим ли мы учитывать дополнительные расходы. 

А также пользователь может выбрать, будет ли регистрация цен происходить автоматически при каждом проведении документов “Приходная накладная” и “Дополнительные расходы” (при включенной опции “Учитывать дополнительные расходы”), или же каждый раз при проведении документов система будет запрашивать, записать новую цену или нет.

При отключенной опции “Учитывать дополнительные расходы при регистрации цен” будет записываться только цена товара из документа “Приходная накладная” (даже при наличии дополнительных расходов, распределенных на стоимость этой номенклатуры). Если же данная опция выбрана, то Закупочная цена будет рассчитываться по формуле: цена товара + стоимость доп. расходов, распределенных на этот товар.

Цена записывается в том случае, если у данной номенклатуры ещё не было записи данного вида цен, или же новая цена отличается от текущей.

Шаг 1. Создадим новый вид цены. Это можно сделать непосредственно из окна настроек:

Шаг 2. Здесь же выберем опции “Регистрировать автоматически” + “Учитывать дополнительные расходы при регистрации цен”.

Шаг 3. Создадим новую номенклатуру, у которой нет зарегистрированной цены.

Шаг 4. Оформим документ поступления и посмотрим, что произойдет с нашей ценой. 

Закупим номенклатуру “Шкатулка подарочная” с ценой 500 рублей.

В карточке номенклатуры мы видим, что автоматически зарегистрировалась Закупочная цена, которую мы указали в настройках расширения, со значением 500 руб.

Шаг 5. Оформим документ “Дополнительные расходы” на основании “Приходной накладной” и посмотрим на поведение нашей “Закупочной цены”.

Мы оформили док. “Дополнительные расходы” в размере 150 руб. и распределили их на нашу номенклатуру “Шкатулка подарочная”, теперь она стоит 500 + 150 = 650 руб. 

Шаг 6. Регистрация новой цены. 

Если мы оформим новую “Приходную накладную” с этой же номенклатурой, но с другой ценой, то значение Закупочной цены обновится.

Шаг 7. Регистрация дополнительных расходов из документа “Приходная накладная” (вкладка Услуги).

Создадим новую “Приходную накладную” с ценой “Шкатулки подарочной” 450 руб, на вкладке “Услуги” добавим услугу “Доставка” стоимостью 70 руб и распределим её на себестоимость запасов. Новая цена: 450 + 70 = 520 руб.

* Для удобства просмотра разместим закладки “Товары” и “Услуги” на одной вкладке (через ЕЩЕ - Изменить форму). 

Помимо карточки номенклатуры динамику цен также можно увидеть в регистре “Цены номенклатуры”, в котором находится не только значение цен, но и документ, из которого данная цена была зарегистрирована.

Обращаем внимание, что как как и при стандартном функционале с накладной, при распроведении документа “Доп. расходы” цена также будет удаляться из регистра

- - -

Выше мы рассмотрели работу расширения при включенных опциях “Автоматическая регистрация цен” и “Учет дополнительных расходов”. Теперь поменяем настройки. Выберем опцию “Запрашивать подтверждение”, а “Учет дополнительных расходов” отключим.

Копируем предыдущую приходную накладную, в которой есть услуга “Доставка” 70 руб, включенная в себестоимость запасов. При нажатии на кнопку Провести система выдает запрос на подтверждение регистрации цен. Подтверждаем.

Новая цена записалась без учета дополнительных расходов, т.к. мы отключили эту функцию. “Приходные накладные” 21 и 22 были полностью идентичны, но в 21 мы учитывали доп. расходы, а в 22 нет. 

Если же в настройках выбрано “Запрашивать подтверждение” + “Учет дополнительных расходов”, то при проведении документа “Дополнительные расходы” также будет запрашиваться подтверждение, и если мы нажимаем “Нет”, то Закупочная цена товара останется со значением из документа “Приходная накладная”. То есть мы каждый раз можем выбирать, учитывать ли дополнительные расходы из документа “Доп. расходы” в стоимости товара.

- - -

ВАЖНО. Цена записывается на дату документа, а не на фактическое время проведения.

То есть если мы проводим новый документ более ранней датой, действующая Закупочная цена остается без изменения, т.к. она записана в системе последней.

Создадим “Приходную накладную” №23 задним числом - от 27.02.2025. Закупочная цена запишется в регистр Цены номенклатуры, но актуальная Закупочная цена на текущий момент, останется прежней.