Номенклатура покупателей (1С:УНФ)

Номенклатура покупателей в 1С:УНФ

В программе 1С:УНФ существует справочник "Номенклатура поставщиков", который позволяет хранить информацию о номенклатуре поставщиков в том виде, в котором она зарегистрирована в информационной базе поставщика (наименование для печати). Мы сопоставляем наименование для печати поставщика с нашим рабочим наименованием номенклатуры - что позволяет упростить взаимодействие и документооборот между компаниями.

По аналогии мы создали расширение "Номенклатура покупателей" - оно добавляет справочник, хранящий в себе информацию о соответствии наименований номенклатуры в нашей базе и у покупателей. В качестве бонуса — доработанные печатные формы и ЭДО: в них автоматически подставляются наименования товаров и артикулы в том виде, в котором их видит покупатель.

Благодаря возможностям данного расширения, процесс оформления Заказов покупателей и Расходных накладных становится более удобным - в случае, когда покупатели присылают Вам заказ, используя свои внутренние наименования номенклатуры. А также упрощается процесс документооборота: мы доработали ключевые печатные формы и документы ЭДО, при включенных настройках в них сразу будет выводиться Номенклатура покупателя и Артикул покупателя.

Пример использования

1. Создание Номенклатуры покупателей

Мы можем создать данную номенклатуру как из карточки Контрагента, так и из карточки Номенклатуры. Причем при создании автоматически заполнятся реквизиты "Покупатель" или "Номенклатура", соответственно.

Создание номенклатуры покупателя из карточки контрагента

Создание номенклатуры покупателя из карточки номенклатуры

Также мы можем создать Номенклатуру покупателя непосредственно из документа Заказ покупателя: либо нажав на кнопку "Создать" из соответствующей колонки, либо же загрузить данные списком из файла Excel.

Создание карточки вручную:

Ручное создание карточки номенклатуры покупателя из документа Заказ покупателя

Загрузка данных из внешнего источника:

Загрузка номенклатуры покупателя из файла Excel

Форма загрузки данных номенклатуры покупателей с автоматическим поиском соответствий

Если данная номенклатура покупателя уже имеет соответствие с внутренней номенклатурой, расширение автоматически его найдет. Если нет, то сразу же можно будет создать новое соответствие из формы загрузки.

2. Печатные формы и ЭДО

Настройки отображения номенклатуры покупателей в печатных формах и ЭДО

В разделе Настройки - Еще больше возможностей - Продажи - Номенклатура покупателей (МИКО) есть возможность включения опции отображения номенклатуры покупателей в печатных формах и в документах ЭДО.

При включенных настройках, если в Ваших документах "Заказ покупателя" и "Расходная накладная" используется Номенклатура покупателей, то в ключевых печатных формах и ЭДО, связанных с данными документами, автоматически будет выводиться Номенклатура покупателей.

Печатные формы для документа "Заказ покупателя":

Заказ покупателя;
Счет на оплату;
Коммерческое предложение.

Печатные формы для документа "Расходная накладная":

ТОРГ-12;
Счет-фактура;
УПД (Универсальный передаточный документ);
Накладная;
Счет на оплату.

ЭДО для документа "Расходная накладная":

Товарная накладная (Универсальный передаточный документ).

Также для Вашего удобства в ПФ и ЭДО, в которых выводится Номенклатуры покупателя, будет выводиться Артикул из карточки Номенклатура покупателя - при настройках Представления кодов "Код" или "Артикул".

Настройка представления кодов: Код или Артикул в печатных формах

Отображение артикула покупателя в печатной форме документа

Пример вывода артикула покупателя в документе ЭДО

Технические требования

Релиз

Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0 (Проверено на 3.0.11.161. Адаптация к актуальному релизу за счет МИКО).

Часто задаваемые вопросы по номенклатуре покупателей в 1С:УНФ

Как печатать документы с артикулами и наименованиями номенклатуры покупателя в 1С:УНФ?

В типовой конфигурации печатные формы (счет, накладная, УПД) используют только внутренние реквизиты номенклатуры. Предлагаемое в статье расширение добавляет возможность подставлять артикул конкретного покупателя прямо в печатные формы: вы выбираете контрагента, и система автоматически заменяет внутренний код на тот, который знает клиент. Это исключает ручное редактирование документов и повышает профессионализм переписки с заказчиками.

Почему поиск по артикулу клиента не работает в стандартной 1С и как это исправить?

Стандартный поиск в 1С:УНФ работает только по внутренним полям номенклатуры: наименование, код, артикул производителя. Если клиент называет товар своим кодом, менеджер не может быстро найти позицию. Решение расширяет область поиска: вы вводите любой известный артикул покупателя, и система находит соответствующий товар, даже если вы не помните его внутреннее название. Это ускоряет обработку звонков и писем в 2-3 раза.

Как избежать ошибок при подборе товара по чужому артикулу?

Ручной подбор соответствий между артикулами клиента и внутренней номенклатурой часто приводит к ошибкам: отгрузили не тот товар, указали неверный код в документе. Данное решение исключает человеческий фактор: соответствия настраиваются один раз и хранятся в справочнике «Номенклатура покупателей». При оформлении заказа система автоматически проверяет артикул и подсказывает верную позицию, если ввод не распознан.

Как выгрузить прайс-лист с артикулами конкретного покупателя?

При отправке коммерческого предложения клиенту важно показать товары в привычной для него кодировке. В типовой 1С:УНФ для этого нужно вручную редактировать выгрузку. Расширение добавляет функцию генерации прайс-листа «под клиента»: вы выбираете контрагента, и система формирует файл, где все товары отображаются с артикулами этого покупателя. Это ускоряет подготовку КП и повышает доверие со стороны заказчика.

Можно ли автоматически подставлять артикул и наименование номенклатуры покупателя в счет и накладную?

Да, наше решение автоматизирует этот процесс. После настройки соответствий система сама определяет, какой артикул и наименование использовать для каждого контрагента, и подставляет его в печатные формы документов. Вам не нужно помнить или искать коды вручную — достаточно выбрать покупателя, и счет, накладная или УПД будут сформированы с правильными артикулами. Это особенно удобно при работе с большим количеством клиентов, у которых разные системы кодирования.

Возврат к списку