Номенклатура покупателей (1С:УНФ)

Номенклатура покупателей в 1С:УНФ

Покупатель присылает заказ со своими названиями товаров и артикулами, а в вашей базе 1С:УНФ те же позиции называются иначе? Менеджеру приходится искать соответствия, а при подготовке документов учитывать требования покупателя к наименованиям и артикулам.

Расширение «Номенклатура покупателей» для 1С:УНФ хранит соответствия между вашей номенклатурой и номенклатурой каждого покупателя. Это помогает подбирать товары при оформлении заказов и расходных накладных, а при включённых настройках автоматически выводить названия и артикулы покупателя в поддерживаемых печатных формах и документах ЭДО.

Соответствия можно создавать вручную или загружать из Excel. Для компаний холдинга предусмотрена работа с номенклатурой головного контрагента: общие соответствия не нужно дублировать для каждой дочерней компании.

Пример использования

1. Создание Номенклатуры покупателей

Мы можем создать данную номенклатуру как из карточки Контрагента, так и из карточки Номенклатуры. Причем при создании автоматически заполнятся реквизиты "Покупатель" или "Номенклатура", соответственно.

Создание номенклатуры покупателя из карточки контрагента

Создание номенклатуры покупателя из карточки номенклатуры

Также мы можем создать Номенклатуру покупателя непосредственно из документа Заказ покупателя: либо нажав на кнопку "Создать" из соответствующей колонки, либо же загрузить данные списком из файла Excel.

Создание карточки вручную:

Ручное создание карточки номенклатуры покупателя из документа Заказ покупателя

Загрузка данных из внешнего источника:

Загрузка номенклатуры покупателя из файла Excel

Форма загрузки данных номенклатуры покупателей с автоматическим поиском соответствий

Если данная номенклатура покупателя уже имеет соответствие с внутренней номенклатурой, расширение автоматически его найдет. Если нет, то сразу же можно будет создать новое соответствие из формы загрузки.

2. Печатные формы и ЭДО

В настройках расширения, показанных ниже, включите отображение номенклатуры покупателей в печатных формах и в документах ЭДО.

При включенных настройках, если в Ваших документах "Заказ покупателя" и "Расходная накладная" используется Номенклатура покупателей, то в ключевых печатных формах и ЭДО, связанных с данными документами, автоматически будет выводиться Номенклатура покупателей.

Печатные формы для документа "Заказ покупателя":

Заказ покупателя;
Счет на оплату;
Коммерческое предложение.

Печатные формы для документа "Расходная накладная":

ТОРГ-12;
Счет-фактура;
УПД (Универсальный передаточный документ);
Накладная;
Счет на оплату.

ЭДО для документа "Расходная накладная":

Товарная накладная (Универсальный передаточный документ).

Также для Вашего удобства в печатных формах и документах ЭДО вместе с номенклатурой покупателя будет выводиться артикул из карточки «Номенклатура покупателя», если для настройки «Представление кодов» выбрано значение «Код» или «Артикул».

Настройка представления кодов: Код или Артикул в печатных формах

Отображение артикула покупателя в печатной форме документа

Пример вывода артикула покупателя в документе ЭДО

3. Работа с головным контрагентом

Функционал будет полезен при отгрузке товара дочерним компаниям холдинга, если для них необходимо использовать номенклатуру и артикулы, согласованные с головной компанией. Это позволяет не создавать одинаковые соответствия отдельно для каждого дочернего контрагента.

Сначала укажите головного контрагента в карточке компании, входящей в холдинг. После этого номенклатура, настроенная для головной организации, может применяться и при работе с дочерними компаниями.

Привязка контрагента к головному контрагенту

Для включения механизма в настройках расширения установите флажок «Определять номенклатуру покупателя головного контрагента».

Если включен флажок «Приоритет за владельцем», система сначала использует соответствие, установленное для контрагента-владельца. Если такого соответствия нет, применяется номенклатура головного контрагента.

Такая настройка избавляет от необходимости дублировать одинаковые соответствия номенклатуры для каждой компании холдинга и помогает поддерживать единые наименования и артикулы в документах.

Настройки расширения

Настройки печатных форм, ЭДО и работы с головным контрагентом находятся в одном разделе программы: «Расширения МИКО» – «Управление расширениями МИКО» – «Номенклатура покупателей» – «Настройки».

Общие настройки номенклатуры покупателей: печатные формы, ЭДО и головной контрагент

Выше описано, какие параметры используются для печатных форм и ЭДО, а какие – для работы с головным контрагентом.

Технические требования

Редакция 1С:УНФ 3.0

Адаптировано под версию 1С:УНФ 3.0.14

Часто задаваемые вопросы по номенклатуре покупателей в 1С:УНФ

Как печатать документы с артикулами и наименованиями номенклатуры покупателя в 1С:УНФ?

Расширение «Номенклатура покупателей» выводит наименования и артикулы покупателя в поддерживаемых печатных формах 1С:УНФ. Для документа «Заказ покупателя» это заказ, счёт на оплату и коммерческое предложение. Для документа «Расходная накладная» это ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД, накладная и счёт на оплату. В документе должна использоваться номенклатура покупателя, а в настройках расширения должно быть включено её отображение в печатных формах.

Можно ли автоматически подставлять наименования и артикулы покупателя в счёт и накладную?

Да. Если в документе «Заказ покупателя» или «Расходная накладная» используется номенклатура покупателя и включено её отображение в печатных формах, расширение автоматически выводит её в поддерживаемых формах счёта и накладной. Для вывода артикула из карточки «Номенклатура покупателя» в настройке «Представление кодов» выберите «Код» или «Артикул».

Как избежать ошибок при подборе товара по чужому артикулу?

Свяжите номенклатуру клиента с соответствующим товаром в вашей базе 1С:УНФ через справочник «Номенклатура покупателей». Сохранённые соответствия можно использовать повторно, что помогает снизить риск неверного подбора. При загрузке заказа из Excel расширение автоматически находит уже заданные соответствия, а недостающие позволяет создать в форме загрузки.

Можно ли загрузить номенклатуру покупателя из Excel в 1С:УНФ?

Да. Данные можно загрузить списком из файла Excel непосредственно из документа «Заказ покупателя». Если для номенклатуры покупателя уже задано соответствие с вашей номенклатурой, расширение найдёт его автоматически. Если соответствия нет, его можно создать прямо из формы загрузки.

Как передавать наименования и артикулы покупателя в УПД через ЭДО?

Расширение поддерживает вывод номенклатуры покупателя в электронную товарную накладную (УПД), связанную с документом «Расходная накладная». Используйте номенклатуру покупателя в документе и включите её отображение в документах ЭДО в настройках расширения. Для передачи артикула из карточки «Номенклатура покупателя» выберите «Код» или «Артикул» в настройке «Представление кодов».

Как использовать номенклатуру головного контрагента для дочерних компаний?

Укажите головного контрагента в карточке дочерней компании и включите настройку «Определять номенклатуру покупателя головного контрагента». Это позволяет использовать общие соответствия без их дублирования для каждой компании холдинга. Если включён флажок «Приоритет за владельцем», сначала используется соответствие контрагента-владельца, а при его отсутствии применяется номенклатура головного контрагента.

Можно ли подготовить коммерческое предложение с артикулами покупателя?

Да. Расширение поддерживает печатную форму «Коммерческое предложение» для документа «Заказ покупателя». Используйте в заказе номенклатуру покупателя и включите её отображение в печатных формах. Для вывода артикула покупателя выберите «Код» или «Артикул» в настройке «Представление кодов».

Что делать, если соответствие для номенклатуры покупателя ещё не задано?

Создайте соответствие между товаром покупателя и вашей номенклатурой. Это можно сделать из карточки контрагента, карточки номенклатуры или документа «Заказ покупателя». При загрузке из Excel расширение находит уже заданные соответствия, а недостающие можно создать прямо из формы загрузки.

Возврат к списку