Компании "Оптик Премиум" поступил заказ на изготовление партии очков в 500 шт. Т.к. заказ крупный, покупатель просит предоставить ему индивидуальную скидку.
Менеджер обращается к Калькуляции заказа, чтобы на основе этих данных рассчитать размер скидки, приемлемой и для компании, и для покупателя. Однако сталкивается с тем, что стандартный функционал Калькуляции имеет ограничения, которые не позволяют ему получить достаточный объем информации для закрытия рабочей задачи.
Произвести калькуляцию "по последней цене закупки" он не может, т.к. запасы комплектующих пополнялись давно и цены поставщиков с тех пор изменились.
При настройки калькуляции по одному из видов цен поставщиков менеджер получает неполную информацию, т.к. каждый поставщик предоставляет лишь часть необходимых комплектующих.
При расчете Калькуляции сразу по всем поставщикам нельзя сходу определить, чью конкретно цену система подставляет в таблицу - т.к. часть комплектующих можно заказать у разных поставщиков.
Итак, Калькуляция заказа в данном случае не помогла.
Что ж, в 1С есть еще один инструмент, который может помочь - стандартный отчет "Нормативный состав изделия", который как раз предназначен для расчета плановой себестоимости продукции. Открываем.
Данный отчет показывает либо плановую себестоимость комплектующих "по закупочным ценам" - а в нашей ситуации они уже потеряли актуальность, либо "по виду цен", что также не имеет отношения к актуальным ценам поставщиков.
Теперь обратимся к отчету МИКО: "Нормативный состав изделия РАСШИРЕННЫЙ".
В отчете Менеджер сделал выборку по ценам поставщиков, поставляющих комплектующие, а также добавил просмотр Min, Средний и Max.
Теперь видны цены на все комплектующие. Можно проанализировать, с кем из поставщиков выгоднее работать, если они поставляют одинаковый ряд товаров. Разумеется, без учета сроков доставки, т.к. работа со сроками это уже другая, более сложная история (команда МИКО уже запланировала работы по подобным задачам).
Также благодаря колонке "Min" мы видим, какая цена по каждой позиции минимальна - и у кого. Вся необходимая для анализа информация в одном месте.
Например, можно зажать Ctrl и выбрать ячейки с минимальной стоимостью - если окажется, что у какого-то поставщика большинство позиций имеют самую выгодную цену, то возможно есть смысл заказать все возможные позиции у него.
При выделении нескольких ячеек их значения складываются - и мы можем проверить себя, сравнив сумму со значением из колонки Min.
1) Релизы
Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0 (Проверено на 3.0.11.161. Адаптация к актуальному релизу за счет МИКО).
В типовой конфигурации 1С:УНФ отчет «Нормативный состав изделия» показывает только количество материалов и их учетную стоимость, но не актуальную цену поставщиков. Предлагаемое расширение добавляет отображение цен поставщиков прямо в спецификацию: вы видите, по какой цене каждый материал можно закупить у разных поставщиков. Это позволяет мгновенно оценить актуальную закупочную стоимость всего изделия без формирования дополнительных отчетов.
Для выбора оптимального поставщика нужно вручную собирать данные из прайс-листов контрагентов, ища по-отдельности каждую номенклатуру. Расширенный отчет «Нормативный состав изделия» автоматически подгружает все известные цены на каждый материал производимой продукции в разрезе поставщиков. Вы видите таблицу: материал → поставщик → цена. Это ускоряет сравнение условий и помогает принимать обоснованные решения о закупках.
В стандартной системе поиск минимальной цены требует длительного анализа. Решение МИКО добавляет функцию поиска минимального значения: в отчете есть отдельная колонка с наименьшей актуальной ценой для каждого материала. Вы за минуты определяете, у кого выгоднее закупать сырье, без ручных сверок.
При работе с несколькими поставщиками себестоимость одного и того же изделия может существенно различаться. Расширенный отчет позволяет сформировать несколько сценариев расчета: вы выбираете, у какого поставщика брать каждый материал, выделяете соответствующие ячейки, и система мгновенно пересчитывает итоговую себестоимость изделия. Это помогает моделировать закупочную стратегию и выбирать вариант с максимальной маржинальностью.
Снижение себестоимости начинается с анализа цен на материалы. Рассматриваемый в статье отчет дает инструмент для системной оптимизации: вы видите все цены на материалы в одном месте, сравниваете условия поставщиков, моделируете разные комбинации закупок и сразу оцениваете влияние на себестоимость готовой продукции. Это позволяет не гадать, а принимать решения на основе данных — и снижать затраты на 5-15% без потери качества.