Резервирования товаров из будущих поставок (товары в пути) для 1С:УНФ

В 1С:УНФ есть возможность «разместить» товары в документе "Заказ поставщику", тем самым сформировать резерв товаров из будущих поставок, но у данного функционала есть несколько особенностей, которые не позволяют полноценно работать с резервом товара в пути.

В штатном функционале отсутствует:

   •   Контроль количества виртуально зарезервированного товаров

   •   Контроль наличия виртуально резервируемого товара в документе "Заказ поставщику",
        т.е. мы можем в документе "Резервирование" зарезервировать товар, которого в документе "Заказ поставщику" нет

   •   Возможность указывать по каким документам "Заказ поставщику" товар находится в пути и доступен к виртуальному 

       резервированию. В штатном функционале отбираются все документы "Заказ поставщику"

   •   Возможность определять условия для виртуального резерва, например, только при наличии предоплаты по документу 

       "Заказ покупателя"

Для решения этой задачи мы реализовали свое расширение с незначительными изменениями конфигурации, которое позволяет зарезервировать товары из будущих поставок (товары в пути). Для резерва товара мы используем типовой документ «Резервирование запасов» с новым типом операции «Виртуальный резерв».

Пример работы

Шаг 1. Создадим документ "Заказ поставщику", укажем в нем, что товары находятся в пути.
Для того, чтобы товар из будущих поступлений был доступен к виртуальному резерву, в шапке документе "Заказ поставщику" у реквизита "Товары в пути" должен быть установлен флажок.

В документе "Заказ поставщику" добавлена новая колонка «Зарезервировано в пути», в котором указывается количество позиций, которые уже виртуально зарезервированы. Данная колонка начинает функционировать только после установки флажка "Товары в пути"

Шаг 2. Создадим документ "Заказ покупателя", в табличную часть добавим два товара

В документе "Заказ покупателя" также добавлены новые колонки

Зарезервировано (Товары в пути) - количество виртуально зарезервированного товара и документ "Заказ поставщику", в котором был помещен виртуальный резерв. При этом одна позиция может быть виртуально зарезервирована в разных заказах поставщику.

Свободно (Товары в пути) - количество товара из будущих поставок, который находится в пути и свободен к виртуальному резерву. Т.е. количество товара, доступного к виртуальному резерву. 

В текущей версии расширения есть условие для формирования документов "Виртуальный резерв". Функционал разработан таким образом, что виртуальный резерв доступен только при наличии предоплаты.

Если предоплаты нет, то виртуальный резерв формироваться не будет и программа будет выводить сообщение.

Данный функционал может быть переработан под ваш бизнес-процесс. 

Шаг 3. Так как виртуальный резерв возможен только при наличии предоплаты, на основании документа "Заказ покупателя" введем поступление денежных средств .

Шаг 4. Сформируем документ "Виртуальный резерв", для этого в документе "Заказ покупателя" нужно нажать на кнопку "Создать на основании" и выбрать документ "Виртуальный резерв".

Перед формированием документа "Виртуальный резерв" открывается окно подбора, в котором указаны все документы "Заказ поставщику", в которых есть товар из табличной части документа "Заказ покупателя", при этом в окне подбора указываются только доступные к виртуальному резерву документы "Заказ поставщику", в которых есть свободные товары в пути. 

В нашем примере к виртуальному резерву доступна номенклатура "Краски сонет" в количестве 4 штук, для формирования документа "Виртуальный резерв", нам необходимо выбрать товар, установив галочку и по кнопке "Создать" сформировать документ виртуального резервирования.

Шаг 5. Проводим документ "Виртуальный резерв" 

 Шаг 6. Оформим документ "Приходная накладная" на основании документа "Заказ поставщику", в котором был размещен к виртуальному резерву товар "Краски сонет"

После того, как товар поступает на склад, позиции из виртуального резерва автоматически переносятся в обычный резерв - создается документ «Резервирование запасов» с комментарием "#Автоматическое резервирование по документу..."

В штатном функционале 1С:УНФ отсутствует возможность анализа виртуальных резервов.

Отчет по Виртульным резервам в планах разработки. Можете обратиться в нашу компанию за уточнениями.

Техническая информация и требования:

1) Релизы

     •   Разработано под релиз 1С:УНФ 1.6

     •   Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0

2) Для корректной работы расширения необходимо:

     •   Использовать функционал резервирования

3) Обязанности сотрудников:

     •   Анализировать товары из будущих поставок (Товары в пути)

     •   Формировать виртуальные резервы на основании документов "Заказ покупателя"

     •   Анализировать перенос виртуальных резервов в обычный резерв после поступления товаров на склад