Область применения

Представим ситуацию: клиент оформляет заказ на товар, которого на складе сейчас нет, но поставка ожидается в ближайшее время. Без системы резервирования продавец может случайно продать этот товар другому покупателю или неправильно учесть наличие. В результате — задержки, недовольство клиента и дополнительные сложности в управлении.
Типовой функционал системы 1С:УНФ - позволяет резервировать товары, но только те, которые фактически находятся на складе.

Идея нашей разработки  заключается в том, чтобы создавать Виртуальный  резерв на товары, которые находятся в пути, и далее, после поступления на склад, из Виртуального резерва сразу формировать обычный резерв под Заказ покупателя.

Что дает механизм  резервирование товаров в пути?

Механизм резервирования позволяет "забронировать" товар за конкретным заказом , даже если он еще не поступил на склад. Это обеспечивает несколько преимуществ:

• Оптимизация распределения ресурсов. Товары, находящиеся в пути, автоматически выделяются для определенных заказов, что помогает избежать двойных продаж и путаницы.

• Упрощение контроля поставок. Руководство и менеджеры видят точное количество товаров, зарезервированных под будущие заказы, что облегчает планирование и управление запасами.

• Минимизация человеческих ошибок. Автоматизированный механизм снижает риск ошибок при ручном учете и распределении товаров.

Как итог, механизм резервирования товаров в пути — это инструмент для повышения надежности и эффективности работы компании. Он помогает обеспечить выполнение обязательств перед клиентами, снизить риски ошибок и оптимизировать работу системы логистики.

Функциональные возможности

• Дает возможность менеджерам по продажам планировать и распределять товары из будущих поставок, при этом четко определять за каким клиентом какой товар закреплен.

• Автоматическое изменение состояний документа  “Заказ покупателя”  при полном и частичном поступлении на склад позволяет отследить движение товара и его текущий Статус.

• Регистрация к Виртуальному резервированию одного и того же товара из разных поставок, в случае, если требуемое количество из Заказа покупателя превышает ожидаемую поставку. 

• Выполнение контроля количества товаров, регистрируемых к Виртуальному резервированию из Заказа покупателя, для того, чтобы избежать переизбытка зарезервированных товаров.

• Проведение анализа “Товаров в пути” с помощью Отчетов.

Технические требования

1) Релизы

 •   Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0 (Проверено на 3.0.11.169. Адаптация к актуальному релизу за счет МИКО)

2) Особенности работы

•   Для работы необходимо использовать функционал резервирования.

•   Для получения оповещений должен быть задействован функционал “Обсуждения”.

•   Механизм “Резервирования товаров в пути” поддерживает работы с ордерным складом (при тестировании проблем не выявлено).

Как работает расширение

Шаг 1. В форме документа  “Заказ Поставщику”  указывается признак, что товар находится в пути (предполагается, что весь товар в Заказе поставщику погрузили в транспорт, и он начал движение в сторону нашего склада).  Для того, чтобы товар из будущих поступлений был доступен к виртуальному резервированию, в шапке документа "Заказ поставщику" у реквизита "Товары в пути" должен быть установлен соответствующий флаг.

В документе "Заказ поставщику" добавлена колонка «Зарезервировано в пути», в которой указывается количество позиций, которые уже виртуально зарезервированы из документа “Заказ покупателя”. Данная колонка начинает функционировать только после установки флажка "Товары в пути".

«Нашей компании» поставку одного и того же товара (Оборудование), осуществляет несколько поставщиков: Поставщик № 1- 20 шт. и Поставщик № 2 - 24 шт.: 

Шаг 2. Создадим документ "Заказ покупателя" на 36 шт. Оборудования и  12 шт. Комплектов

При нажатии на “глазок” - открываются дополнительные поля табличной части с новыми значениями:

• Свободно (Товары в пути) - количество товаров из будущих поставок, которые находятся в пути (из Заказов поставщиков с отмеченной галочкой "Товары в пути") и доступны к виртуальному резерву. 

• Требуется (Товары в пути) - количество товаров, которое необходимо оформить, виртуально зарезервировать по документу "Заказ покупателя" для обеспечения потребности.

• Зарезервировано (Товары в пути) - количество виртуально зарезервированных товаров из  документа "Заказ поставщику".

При нажатии на значение в колонках Свободно (Товары в пути) и Зарезервировано (Товары в пути) откроется список документов, в которых размещен виртуально зарезервированный товар. В нашем примере для обеспечения потребности по товару “Оборудование” из  документа  "Заказ покупателя" потребуется резервирование товаров одновременно по двум документам - “Заказам поставщику”. 

Шаг 3. На основании документа “Заказ покупателя” сформируем документ "Виртуальный резерв". Для этого в документе "Заказ покупателя" по кнопке "Создать на основании" выбираем  документ "Виртуальный резерв товары в пути (резервирование)".

Перед формированием документа "Виртуальный резерв" открывается окно подбора, куда попадают "Заказы поставщикам" с отмеченной галочкой "Товары в пути", в которых есть товар из табличной части документа "Заказ покупателя" - и он еще не зарезервирован другими документами Виртуального резервирования (ведется учет остатков товаров в пути).

В нашем примере к виртуальному резерву доступна номенклатура "Оборудование" по двум документам "Заказ поставщику" - в количестве 36 штук, программа автоматически разбила количество на 20 шт. и на 16 шт.

Также в документе “Заказ покупателя” заказана номенклатура “Комплект” в количестве 12 шт. Если отметить галочкой несколько позиций, то документ виртуального резервирования будет создан на все отмеченные товары.

Для формирования документа "Виртуальный резерв" нам необходимо отредактировать выбранное количество (по необходимости), установить галочку и по кнопке "Создать" сформировать документ виртуального резервирования.

В  окне подбора товаров  ведется контроль по количеству, которое Требуется к Виртуальному резерву, программа не даст зарезервировать большее количество товаров, чем указано в колонке “Требуется”.

Создадим документ Виртуального резервирования для номенклатуры “Оборудование”.
В сформировавшемся документе строка с номенклатурой поделена на две, в соответствии с виртуально зарезервированным количеством в документах “Заказ поставщику”.  

Шаг 4. Проводим документ “Виртуального резервирования”.

Для просмотра списка документов Виртуально резервирования нужно зайти в раздел Склад -> Виртуальные резервирования.

В списке Заказов покупателей добавлен индикатор Виртуального резерва. Значок “Автомобиль” появляется после создания и проведения документа “Виртуальный резерв”, как только товар перестанет находится в Виртуальном резерве (все товары, размещенные в виртуальном резерве), индикатор исчезнет.

Шаг 5. На основании документа "Заказ поставщику № 22", оформим документ "Приходная накладная".

После того, как товар поступает на склад, позиции из виртуального резерва автоматически переносятся в обычный резерв - создается документ «Резервирование запасов» с комментарием "#Автоматическое резервирование по документу - "..."

После того, как товар поступил на склад, и резерв из Виртуального стал Реальным - автоматически меняется статус документа “Заказ покупателя” из состояния “В работе” на состояние “Поступил частично” (при частичном поступлении на склад) или “Поступил от поставщика” (если весь оформленный виртуальный резерв поступил). Варианты состояний документа “Заказ покупателя” могут добавляться и настраиваться индивидуально под особенности компании.

Для анализа Виртуальных резервов - нами разработано два дополнительных отчета “Анализ резервов товаров в пути” и “Остатки товаров в пути” в разделе Склад. 

Отчет “Анализ резервов товаров в пути” - показывает количество товаров, находящихся в виртуальном резерве в разрезе заказов покупателя и заказов поставщиков, а также позволяет отследить документ движения виртуального резерва.

Отчет “Остатки товаров в пути” - показывает свободный  остаток товаров в пути по заказам поставщиков, доступные для виртуального резервирования.

Также в разделе Настройки есть дополнительные Настройки резервирования товаров в пути:

• Проверять предоплату заказа покупателя - отвечает за контроль предоплаты по документу “Заказ покупателя”, прежде чем оформить документ “Виртуального резервирования” (в текущем функционале достаточно любой предоплаченной суммы по Заказу покупателя).

• Смещение даты резерва от поступления (в секундах) - контроль последовательности документов “Приходная накладная” и “Резервирование запасов”: если происходит корректировка даты и времени в документе “Приходная накладная”, то они меняются и в документе “Резервирование запасов” - дата корректируется с учетом выставленных настроек.

• Настройка статусов Заказа покупателя относительно состояния Виртуальных резервов. 

---

Также у нас есть решение для виртуального резервирования продукции в производстве из "Заказов на производство".

Описание нашей разработки доступно по ссылке:

https://www.miko.ru/setting/razrabotki-dlya-1s/virtualnyy-rezerv-gotovoy-produktsii-1s-unf/

---

Данное решение будет полезно тем, кто ищет: как продать товар которого еще нет на складе 1с; заказать товар под будущую поставку 1с; бронирование товара из будущей поставки; товар ожидается в поставке как зарезервировать; автоматическое резервирование при поступлении товара; отследить товар в пути 1с; как работать с предзаказами в 1с унф; есть ли в 1с функция бронирования будущих поставок.