Резервирование товаров из будущих поставок (товары в пути) (1С:УНФ)

В 1С:УНФ есть возможность «разместить» товары в документе "Заказ поставщику", тем самым сформировать резерв товаров из будущих поставок, но у данного функционала есть ряд некоторых особенностей, которые не позволяют работать в режиме - "резервироание товара в пути (из будущих поставок)".

В штатном функционале:

   •   Отсутствует - контроль количества виртуально зарезервированного товаров

   •   Отсутствует - контроль наличия виртуально резервируемого товара в документе "Заказ поставщику"
       (в документе "Резервирование" допускается зарезервировать товар, который отсутствует
       в документе "Заказ поставщику")

   •   Отсутствует - возможность указывать по каким документам "Заказ поставщику" товар находится в пути и доступен
       к виртуальному резервированию
       (в штатном функционале отбираются все документы "Заказ поставщику)

   •   Отсутвтует - возможность указывать доп условие для допуска к размещению товара в виртуальном резерве.
       (например, резервировать товар в пути, только при наличии предоплаты по документу Заказ покупателя")

Для решения этой задачи мы реализовали свое расширение с незначительными изменениями конфигурации, которое позволяет зарезервировать товары из будущих поставок (товары в пути). Для резерва товара мы используем типовой документ «Резервирование запасов» с новым типом операции «Виртуальный резерв».

Пример работы

Шаг 1. Создадим документ "Заказ поставщику", укажем в нем, что товары находятся в пути.
Для того, чтобы товар из будущих поступлений был доступен к виртуальному резерву, в шапке документе "Заказ поставщику" у реквизита "Товары в пути" должен быть установлен флажок.

В документе "Заказ поставщику" добавлена новая колонка «Зарезервировано в пути», в котором указывается количество позиций, которые уже виртуально зарезервированы. Данная колонка начинает функционировать только после установки флажка "Товары в пути"

Шаг 2. Создадим документ "Заказ покупателя", в табличную часть добавим два товара

В документе "Заказ покупателя" также добавлены новые колонки

• Зарезервировано (Товары в пути) - количество виртуально зарезервированного товара и документ "Заказ поставщику", в котором был помещен виртуальный резерв. При этом одна позиция может быть виртуально зарезервирована в разных заказах поставщику.

• Свободно (Товары в пути) - количество товара из будущих поставок, который находится в пути и свободен к виртуальному резерву. Т.е. количество товара, доступного к виртуальному резерву. 

В текущей версии решения для формирования документов "Виртуальный резерв", есть условие - товары доступны к виртуальному резерву только при наличии какой либо предоплаты.

Если предоплаты нет, то виртуальный резерв формироваться не будет и выдаст сообщение вида - "Отсутствет предоплата по текущему заказу" (Данный функционал может быть адпатирован под ваш бизнес-процесс. Например отсрочка платежа 3 рабочих дня, или брать информацию из платежного календаря)

Шаг 3. На основании документа "Заказ покупателя" введем поступление денежных средств (выполним условие) .

Шаг 4. Сформируем документ "Виртуальный резерв". Для этого в документе "Заказ покупателя" по кнопке "Создать на основании", выбрать документ "Виртуальный резерв".

Перед формированием документа "Виртуальный резерв" открывается окно подбора, в котором указаны все документы "Заказ поставщику", в которых есть товар из табличной части документа "Заказ покупателя", при этом в окне подбора указываются только доступные к виртуальному резерву документы "Заказ поставщику", в которых есть свободные товары в пути. 

В нашем примере к виртуальному резерву доступна номенклатура "Краски сонет" в количестве 4 штук, для формирования документа "Виртуальный резерв", нам необходимо выбрать товар, установив галочку и по кнопке "Создать" сформировать документ виртуального резервирования.

По умолчанию в окне создания виртуального резерва доступно резервирование из одного документа "Заказ поставщику" (При необходимости возможна доработка для виртуального резервирования из нескольких документов "Заказ поставщику"), 

Шаг 5. Проводим документ "Виртуальный резерв" 

 Шаг 6. Оформим документ "Приходная накладная" на основании документа "Заказ поставщику", в котором был размещен к виртуальному резерву товар "Краски сонет"

После того, как товар поступает на склад, позиции из виртуального резерва автоматически переносятся в обычный резерв - создается документ «Резервирование запасов» с комментарием "#Автоматическое резервирование по документу - "..."

В штатном функционале 1С:УНФ отсутствует возможность анализа виртуальных резервов. (Отчет по Виртульным резервам в планах разработки. Обращайтесь к нам за уточнениями.)

---

Техническая информация и требования:

1) Релизы

     •   Разработано под релиз 1С:УНФ 1.6

     •   Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0

2) Для корректной работы расширения необходимо:

     •   Использовать функционал резервирования

     •   Для использования обработки "Товары в пути" с включенной настройкой "Ордерные склады" необходима доработка 

3) Обязанности сотрудников:

     •   Анализировать товары из будущих поставок (Товары в пути)

     •   Формировать виртуальные резервы на основании документов "Заказ покупателя"

     •   Анализировать перенос виртуальных резервов в обычный резерв после поступления товаров на склад