Резервирование продукции в производстве (1С:УНФ)

Область применения

В программе 1С:УНФ есть возможность зарезервировать под заказ покупателя только ту продукцию, которая уже изготовлена и лежит на складе. При этом в системе доступна справочная информация, на какую дату запланированы новые выпуски.

Может случиться (и случается) ситуация, когда один менеджер пообещал продать клиенту ближайшую партию, которую вот-вот должны изготовить (сделав себе пометку о данной договоренности), но когда продукция была произведена, другой менеджер успел раньше зарезервировать её для другого клиента. На все возмущения был дан логичный ответ, что в 1С данная продукция числилась свободной - значит, он имел право ее продать.

Идея данной разработки заключается в том, чтобы создавать Виртуальный резерв на продукцию, которую только начали / скоро начнут производить, и далее, после поступления на склад, из Виртуального резерва автоматически формировать обычный резерв под Заказ покупателя.

Что дает механизм резервирования продукции в незавершенном производстве?

Расширение "Виртуальный резерв готовой продукции" позволяет резервировать продукцию под Заказы покупателей еще на стадии Заказа на производство (после того, как установили отметку подтверждения, что ЗНП запущен в Производство, и скоро будет выпуск продукции на склад) - то есть создать виртуальный резерв готовой продукции. Это обеспечивает несколько преимуществ:

Оптимизация распределения ресурсов. Продукция, ожидаемая к скорому выпуску, автоматически резервируется под конкретные заказы покупателей, что помогает избежать двойных продаж и путаницы.
Упрощение контроля поставок. Руководство и менеджеры видят точное количество продукции, зарезервированной под конкретные заказы, что облегчает планирование и управление запасами.
Минимизация человеческих ошибок. Автоматизированный механизм снижает риск ошибок при ручном учете и распределении готовой продукции.

Как итог, механизм резервирования продукции в незавершенном производстве — это инструмент для повышения надежности и эффективности работы компании. Он помогает обеспечить выполнение обязательств перед клиентами, снизить риски ошибок и оптимизировать работу системы логистики.

Функциональные возможности

Возможность для менеджеров по продажам планировать и распределять продукцию из будущего производства, при этом четко определять, за каким клиентом какой товар закреплен.
Автоматическое изменение состояний документа "Заказ покупателя" при полном и частичном поступлении на склад продукции позволяет отследить движение товара и его текущий Статус.
Регистрация к Виртуальному резервированию одной и той же продукции из разных Заказов на производство, в случае, если требуемое количество из Заказа покупателя превышает ожидаемое количество производства.
Выполнение контроля количества продукции, регистрируемой к Виртуальному резервированию под Заказ покупателя, для того, чтобы избежать переизбытка зарезервированных товаров.

Как работает расширение

Шаг 1. Доступность к виртуальному резервированию

В форме документа "Заказ на производство" указывается признак, что продукция доступна к виртуальному резервированию, когда есть подтверждение, что заказ точно будет запущен в производство.

Форма документа «Заказ на производство» с флажком «Продукция доступна к виртуальному резервированию»

В табличной части документа добавлена колонка "Зарезервировано в заказе" - там будет отражаться, какое количество будущей продукции уже виртуально зарезервировано под "Заказы покупателей".

Создадим три "Заказа на производство" на готовую продукцию "ГП Очки" с разной датой Финиша.

Список из трех Заказов на производство ГП Очки с разными датами Финиша

Шаг 2. Видимость остатков НЗП в Заказе покупателя

Создадим Заказ покупателя на 25 шт ГП Очки и проведем. При нажатии на "глазок" - открываются дополнительные поля табличной части с новыми значениями:

Свободно (Продукция НЗП) - количество еще не произведенной продукции из документов "Заказы на производство", доступной к виртуальному резерву.
Требуется (Продукция НЗП) - количество продукции, которое необходимо оформить, виртуально зарезервировать под "Заказ покупателя" для обеспечения потребности.
Зарезервировано (Продукция НЗП) - количество виртуально зарезервированной продукции из документа "Заказ поставщику".

Документ «Заказ покупателя» с раскрытыми дополнительными полями: «Свободно (Продукция НЗП)», «Требуется (Продукция НЗП)», «Зарезервировано (Продукция НЗП)»

При нажатии на значение в колонке "Свободно" мы видим расшифровку до документов, отмеченных галочкой "Продукция доступна к виртуальному резервированию". Обратите внимание, сейчас у нас отображаются только два Заказа на производство из трех, так как у Заказа №21 не было подтверждения доступности к виртуальному резерву (галочка не нажата).

Расшифровка свободных остатков продукции НЗП с перечнем доступных заказов на производство

Шаг 3. Формирование Виртуального резерва

На основании документа "Заказ покупателя" сформируем документ "Виртуальный резерв". Для этого в документе "Заказ покупателя" по кнопке "Создать на основании" выбираем документ "Виртуальный резерв НЗП (резервирование)".

Перед формированием документа "Виртуальный резерв" открывается окно подбора, в котором указаны все документы "Заказы на производство", в которых есть продукция из табличной части документа "Заказ покупателя" и стоит галочка "Продукция доступна к виртуальному резервированию".

Окно подбора для создания документа «Виртуальный резерв НЗП» на основании заказа покупателя

Для формирования документа "Виртуальный резерв", нам необходимо отредактировать выбранное количество (по необходимости), установить галочку и по кнопке "Создать" сформировать документ виртуального резервирования.

В окне подбора товаров ведется контроль по количеству, которое Требуется к Виртуальному резерву, программа не даст зарезервировать большее количество продукции, чем указано в колонке "Требуется".

Шаг 4. Документ Виртуального резервирования

Создадим документ Виртуального резервирования для номенклатуры "ГП Очки". В сформировавшемся документе строка с номенклатурой поделена на две, в соответствии с виртуально зарезервированным количеством в документах "Заказ поставщику".

Сформированный документ «Виртуальный резерв НЗП» с распределением продукции по заказам на производство

Для просмотра списка документов Виртуально резервирования нужно зайти в раздел Производство -> Резервы продукции НЗП (незавершенное производство).

Раздел «Резервы продукции НЗП» со списком документов виртуального резервирования

В списке Заказов покупателей добавлен индикатор Виртуального резерва НЗП. Значок "Шестеренка" появляется после создания и проведения документа "Виртуальный резерв". Как только товар перестанет находится в Виртуальном резерве (все товары, размещенные в виртуальном резерве), индикатор исчезнет.

Список Заказов покупателей с индикатором «Шестеренка» виртуального резерва НЗП

Шаг 5. Автоматическая конвертация при выпуске продукции

На основании документа "Заказ на производство №20" оформим документ "Производство".

Документ «Производство» на основании Заказа на производство №20

После того, как продукция поступает на склад, позиции из виртуального резерва автоматически переносятся в обычный резерв - создается документ «Резервирование запасов» с комментарием "#Автоматическое резервирование по документу - "...".

Автоматически созданный документ «Резервирование запасов» с комментарием «#Автоматическое резервирование» после выпуска продукции

Если изменить склад в документе "Производство" и перепровести его, связанный документ "Резервирование запасов" также перезапишется с новым складом - добавили этот функционал на случай, если исходный документ был заполнен некорректно.

Также мы добавили предупреждение, если склад-получатель в документе "Производство" отличается от склада в документе "Заказ покупателя", на котором создан Виртуальный резерв.

Предупреждение о несоответствии склада в документе «Производство» и «Заказ покупателя»

После того, как продукция поступила на склад, и резерв из Виртуального стал Реальным - автоматически меняется статус документа "Заказ покупателя" из состояния "В работе" на состояние "Зарезервирован частично" (при частичном обеспечении) или "Полностью зарезервирован" (если заказ полностью обеспечен). Варианты состояний документа "Заказ покупателя" могут добавляться и настраиваться индивидуально под особенности компании.

Изменение статуса «Заказа покупателя» на «Зарезервирован частично» или «Полностью зарезервирован»

Анализ и отчетность

Для анализа Виртуальных резервов нами разработано два дополнительных отчета в разделе Производство:

"Анализ резервов продукции НЗП"
"Доступная для резервирования продукция НЗП"

1. Отчет "Анализ резервов продукции НЗП" - показывает количество продукции, находящейся в виртуальном резерве в разрезе "Заказов покупателя" и "Заказов на производство", а также позволяет отследить документ движения виртуального резерва.

Отчет «Анализ резервов продукции НЗП» с группировкой по заказам покупателей и производственным заказам

2. Отчет "Доступная для резервирования продукция НЗП" - показывает свободный остаток продукции в незавершенном производстве по "Заказам на производство", доступные для виртуального резервирования.

Отчет «Доступная для резервирования продукция НЗП» со свободными остатками для виртуального резервирования

Также в разделе Производство есть дополнительные "Настройки резервирования продукции НЗП":

Резервировать продукцию НЗП только при наличии предоплаты - отвечает за контроль предоплаты по документу "Заказ покупателя", прежде чем оформить документ "Виртуального резервирования".
Смещение даты документа резерва от даты выпуска - контроль последовательности документов "Производство" и "Резервирование запасов": если происходит корректировка даты и времени в документе "Производство", то они меняются и в документе "Резервирование запасов" - дата корректируется с учетом выставленных настроек.
Изменение состояний заказа покупателя при переходе виртуального резервирования в реальное.

Настройки резервирования продукции НЗП в разделе Производство

Вас также могут заинтересовать следующие разработки:

Расширение "Резервирование товара в пути / из будущих поставок" (1С:УНФ)

Отчет "Анализ движения резервов по заказам" (1С:УНФ)

Технические требования

1) Релизы

Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0 (Проверено на 3.0.11.169. Адаптация к актуальному релизу за счет МИКО).

2) Особенности работы

Для работы необходимо использовать функционал резервирования.

Для получения оповещений должен быть задействован функционал "Обсуждения".

Часто задаваемые вопросы по виртуальному резерву готовой продукции в 1С:УНФ

Как зарезервировать продукцию, которая еще не произведена в 1С:УНФ?

В типовой 1С:УНФ резервировать можно только готовую продукцию на складе. Рассматриваемое в статье расширение добавляет механизм «Виртуального резерва НЗП»: после подтверждения запуска «Заказа на производство» вы можете зарезервировать будущую готовую продукцию под конкретный «Заказ покупателя». Когда продукция будет выпущена и оприходована, виртуальный резерв автоматически преобразуется в обычный, гарантируя, что товар достанется нужному клиенту.

Что такое виртуальный резерв готовой продукции и как он работает?

Виртуальный резерв — это бронь продукции, которая находится в стадии производства. Он создается на основании «Заказа покупателя» и привязывается к подтвержденному «Заказу на производству». Система контролирует, чтобы объем виртуальных резервов не превышал план выпуска. После оформления документа «Производство» и поступления товара на склад, виртуальный резерв автоматически конвертируется в стандартный документ «Резервирование запасов», а статус заказа покупателя обновляется.

Как избежать двойной продажи продукции из будущего производства?

Двойная продажа возникает, когда одну и ту же будущую партию обещают разным клиентам. Расширение решает эту проблему через централизованный учет: в «Заказе на производство» отображается колонка «Зарезервировано в заказе», где видно, какая часть планового выпуска уже распределена. Менеджеры видят реальное свободное количество продукции в НЗП и не могут зарезервировать больше, чем запланировано к выпуску.

Как автоматически перенести резерв после выпуска продукции на склад в 1С?

В стандартной конфигурации после выпуска продукции резерв нужно проставлять вручную. Предлагаемая доработка автоматизирует этот процесс: при проведении документа «Производство» система находит связанные виртуальные резервы и создает документ «Резервирование запасов» с комментарием «#Автоматическое резервирование». Также автоматически обновляется статус «Заказа покупателя» («Зарезервирован частично» / «Полностью зарезервирован»), что исключает ручной труд и ошибки.

Какие отчеты помогут контролировать резервы в незавершенном производстве?

Для анализа мы добавили два специализированных отчета: «Анализ резервов продукции НЗП» и «Доступная для резервирования продукция НЗП». Первый показывает распределение виртуальных резервов в разрезе заказов покупателей и производственных заказов, второй — отображает свободные остатки будущей продукции, доступные к резервированию. Данные отчеты дополняют функциональный блок виртуального резервирования продукции в НЗП, отображая данные о наличии и движении виртуальных резервов по заказам.

Возврат к списку