официальный партнёр 1С по деловому софту
8(495)229-30-42
город Зеленоград, Проезд №4922 (Озёрная аллея), д. 4, стр. 4
Область применения
В программе 1С:УНФ есть возможность зарезервировать под заказ покупателя только ту продукцию, которая уже изготовлена и лежит на складе. При этом в системе доступна справочная информация, на какую дату запланированы новые выпуски.
Может случиться (и случается) ситуация, когда один менеджер пообещал продать клиенту ближайшую партию, которую вот-вот должны изготовить (сделав себе пометку о данной договоренности), но когда продукция была произведена, другой менеджер успел раньше зарезервировать её для другого клиента. На все возмущения был дан логичный ответ, что в 1С данная продукция числилась свободной - значит, он имел право ее продать.
Идея нашей разработки заключается в том, чтобы создавать Виртуальный резерв на продукцию, которую только начали / скоро начнут производить, и далее, после поступления на склад, из Виртуального резерва автоматически формировать обычный резерв под Заказ покупателя.
Что дает механизм резервирования продукции в незавершенном производстве?
Наше расширение “Виртуальный резерв готовой продукции” позволяет резервировать продукцию под Заказы покупателей еще на стадии Заказа на производство (после того, как установили отметку подтверждения, что ЗНП запущен в Производство, и скоро будет выпуск продукции на склад) - то есть создать виртуальный резерв готовой продукции. Это обеспечивает несколько преимуществ:
Оптимизация распределения ресурсов. Продукция, ожидаемая к скорому выпуску, автоматически резервируется под конкретные заказы покупателей, что помогает избежать двойных продаж и путаницы.
Упрощение контроля поставок. Руководство и менеджеры видят точное количество продукции, зарезервированной под конкретные заказы, что облегчает планирование и управление запасами.
Минимизация человеческих ошибок. Автоматизированный механизм снижает риск ошибок при ручном учете и распределении готовой продукции.
Как итог, механизм резервирования продукции в незавершенном производстве — это инструмент для повышения надежности и эффективности работы компании. Он помогает обеспечить выполнение обязательств перед клиентами, снизить риски ошибок и оптимизировать работу системы логистики.
Функциональные возможности
Возможность для менеджеров по продажам планировать и распределять продукцию из будущего производства, при этом четко определять, за каким клиентом какой товар закреплен.
Автоматическое изменение состояний документа “Заказ покупателя” при полном и частичном поступлении на склад продукции позволяет отследить движение товара и его текущий Статус.
Регистрация к Виртуальному резервированию одной и той же продукции из разных Заказов на производство, в случае, если требуемое количество из Заказа покупателя превышает ожидаемое количество производства.
Выполнение контроля количества продукции, регистрируемой к Виртуальному резервированию под Заказ покупателя, для того, чтобы избежать переизбытка зарезервированных товаров.
Технические требования
1) Релизы
Адаптировано под релиз 1С:УНФ 3.0 (Проверено на 3.0.11.169. Адаптация к актуальному релизу за счет МИКО).
2) Особенности работы
Для работы необходимо использовать функционал резервирования.
Для получения оповещений должен быть задействован функционал “Обсуждения”.
Механизм “Виртуальный резерв готовой продукции” поддерживает работу с ордерным складом (при тестировании проблем не выявлено).
Как работает расширение
Шаг 1. В форме документа “Заказ на производство” указывается признак, что продукция доступна к виртуальному резервированию - когда есть подтверждение, что заказ точно будет запущен в производство.
Также в документе появляется колонка “Зарезервировано в заказе” - там будет отражаться, какое количество будущей продукции уже виртуально зарезервировано под Заказы покупателей.
Создадим три Заказа на производство ГП Очки с разной датой Финиша.
Шаг 2. Создадим Заказ покупателя на 25 шт ГП Очки и проведем.
При нажатии на “глазок” - открываются дополнительные поля табличной части с новыми значениями:
Свободно (Продукция НЗП) - количество еще не произведенной продукции из документов “Заказы на производство”, доступной к виртуальному резерву.
Требуется (Продукция НЗП) - количество продукции, которое необходимо оформить, виртуально зарезервировать под "Заказ покупателя" для обеспечения потребности.
Зарезервировано (Продукция НЗП) - количество виртуально зарезервированной продукции из документа "Заказ поставщику".
При нажатии на значение в колонке “Свободно” мы видим расшифровку до документов, отмеченных галочкой “Продукция доступна к виртуальному резервированию”. Обратите внимание, сейчас у нас отображаются только два Заказа на производство из трех, так как у Заказа №21 не было подтверждения доступности к виртуальному резерву (галочка не нажата).
Шаг 3. На основании документа “Заказ покупателя” сформируем документ "Виртуальный резерв". Для этого в документе "Заказ покупателя" по кнопке "Создать на основании" выбираем документ "Виртуальный резерв НЗП (резервирование)".
Перед формированием документа "Виртуальный резерв" открывается окно подбора, в котором указаны все документы "Заказы на производство", в которых есть продукция из табличной части документа "Заказ покупателя" и стоит галочка “Продукция доступна к виртуальному резервированию”.
Для формирования документа "Виртуальный резерв", нам необходимо отредактировать выбранное количество (по необходимости), установить галочку и по кнопке "Создать" сформировать документ виртуального резервирования.
В окне подбора товаров ведется контроль по количеству, которое Требуется к Виртуальному резерву, программа не даст зарезервировать большее количество продукции, чем указано в колонке “Требуется”.
Шаг 4. Создадим документ Виртуального резервирования для номенклатуры “ГП Очки”.
В сформировавшемся документе строка с номенклатурой поделена на две, в соответствии с виртуально зарезервированным количеством в документах “Заказ поставщику”.
Для просмотра списка документов Виртуально резервирования нужно зайти в раздел Производство -> Резервы продукции НЗП (незавершенное производство).
В списке Заказов покупателей добавлен индикатор Виртуального резерва НЗП. Значок “Шестеренка” появляется после создания и проведения документа “Виртуальный резерв”. Как только товар перестанет находится в Виртуальном резерве (все товары, размещенные в виртуальном резерве), индикатор исчезнет.
Шаг 5. На основании документа "Заказ на производство №20" оформим документ "Производство".
После того, как продукция поступает на склад, позиции из виртуального резерва автоматически переносятся в обычный резерв - создается документ «Резервирование запасов» с комментарием "#Автоматическое резервирование по документу - "...".
Причем если изменить склад в документе “Производство” и перепровести его, связанный документ “Резервирование запасов” также перезапишется с новым складом - добавили этот функционал на случай, если исходный документ был заполнен некорректно.
Также мы добавили предупреждение, если склад-получатель в документе “Производство” отличается от склада в документе “Заказ покупателя”, на котором создан Виртуальный резерв.
После того, как продукция поступила на склад, и резерв из Виртуального стал Реальным - автоматически меняется статус документа “Заказ покупателя” из состояния “В работе” на состояние “Зарезервирован частично” (при частичном обеспечении) или “Полностью зарезервирован” (если заказ полностью обеспечен). Варианты состояний документа “Заказ покупателя” могут добавляться и настраиваться индивидуально под особенности компании.
---
Для анализа Виртуальных резервов нами разработано два дополнительных отчета “Анализ резервов продукции НЗП” и “Остатки продукции НЗП” в разделе Производство.
Отчет “Анализ резервов продукции НЗП” - показывает количество продукции, находящейся в виртуальном резерве в разрезе “Заказов покупателя” и “Заказов на производство”, а также позволяет отследить документ движения виртуального резерва.
Отчет “Остатки продукции НЗП” - показывает свободный остаток продукции в незавершенном производстве по “Заказам на производство”, доступные для виртуального резервирования.
Также в разделе Производство есть дополнительные “Настройки резервирования продукции НЗП”:
Резервировать продукцию НЗП только при наличии предоплаты - отвечает за контроль предоплаты по документу “Заказ покупателя”, прежде чем оформить документ “Виртуального резервирования”.
Смещение даты документа резерва от даты выпуска - контроль последовательности документов “Производство” и “Резервирование запасов”: если происходит корректировка даты и времени в документе “Производство”, то они меняются и в документе “Резервирование запасов” - дата корректируется с учетом выставленных настроек.
Изменение состояний заказа покупателя при переходе виртуального резервирования в реальное.
---
Также у нас есть решение для виртуального резервирования Товаров в пути из “Заказов поставщикам”.
Описание нашей разработки доступно по ссылке:
---
Данное решение будет полезно тем, кто ищет: гарантировать клиенту продукцию из планируемого производства; как распределить производство между заказами; производственный план с учетом заказов покупателей; мебельное производство резервирование под заказ; пищевое производство планирование под продажи; металлообработка заказы под производство; план производства с учетом резервов; загрузка производства по заказам клиентов; производство на заказ 1с управление.
