Внедрённые решения для ООО "Глобал Гейм"

До 2007 года на предприятии существовало множество обособленных подразделений, которые самостоятельно вели кадровый учет и учет заработной платы. В конце квартала данные консолидировались в центральном офисе. Это требовало значительного количества ресурсов и времени.

В 2007 году руководство компании приняло решение о переносе всех бухгалтерских подразделений в единый офис в Москве. К концу года кадровая служба и бухгалтерия получили множество информационных баз из филиалов. Это были такие конфигурации как «Зарплата + Кадры»,«Бухгалтерский учет»,«Бухгалтерия предприятия». В каждой из них велся кадровый и регламентированный учет конкретного подразделения. В итоге кадровикам и расчетчикам, приходилось работать в нескольких различных конфигурациях, разыскивать людей среди этих программ и объединять данные для бухгалтерии и отчетности при помощи MS Excel.

В конце 2007 года, мы рекомендовали компании перейти на ПП «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Руководство приняло наше предложение.

В оперативном режиме был произведен перенос информации о сотрудниках из 9-ти различных информационных баз и с 15 января 2008 года компания начала вести учет заработной платы в еще одной программе.

В итоге к концу первого квартала 2008 года учет велся параллельно в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» и 9-ти различных конфигурациях с разрозненными данными. Сопоставляя и анализирую результаты расчета мы постепенно выводили из работы филиальные базы и закончили этот процесс к концу 2-го квартала 2008 г.

На сегодняшний день (Декабрь 2008) учет ведется в одной единой информационной системе. Скорость подготовки отчетности значительно возросла. Количество расчетчиков и кадровиков было сокращено до необходимого с одновременным повышением заработной платы оставшимся. Фактически расчетом зарплаты занимаются 2 сотрудника и 2 кадровика. Для расчета используется типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8» без изменений конфигурации. Добавлено лишь несколько внешних отчетов и обработок для интеграции с программой ОМС, Зарплатным проектом ВТБ24, созданы внешние печатные формы кадровых документов и трудовых договоров.