Спецификация (часть 1)

Спецификация (часть 1)

Спецификация - справочник, определяющий состав продукции и необходимые операции, участвующие в производстве. Стоимость состава и операций распределяется на себестоимость продукции, а также за операции начисляется сдельная оплата исполнителю.

Шаг 1. Создадим спецификацию для продукции “ГП Велосипед”

Для создания спецификации необходимо открыть одноименный справочник. Справочник находится в разделе “Производство”, также к нему можно перейти непосредственно из карточки номенклатуры.

В справочнике мы определяем наименование спецификации и при необходимости указываем характеристику, к которой будет привязана данная спецификация.

Вид производства - создается при поэтапном производстве, в нем указываются порядок этапов производства, после чего эти этапы присваиваются к каждой позиции состава и операции.

Установим вид производства для нашей спецификации, посмотрим состав этапов. После того, как мы выбрали вид производства, у нас появилась новая колонка “этапы”, и теперь мы должны указать этапы для каждой строки как для состава, так и для операций.

Часть 1. Состав спецификации

Производство бывает двух типов - сборка и разборка

По умолчанию у нас стоит сборка. При создании спецификации для производства с типом разборка, нужно учесть то, что на закладке продукция указывается разбираемый материал, а на закладке состав - продукция, которая получается на выходе.

Например, если у нас есть металлический лист, который мы разрезаем и получаем в итоге каркас и кусок листа, который остался после резки, то мы должны создать спецификацию для листа и в состав добавить каркас и остаток листа. Также мы должны настроить долю стоимости, например лист стоил 1000 рублей, определив долю стоимости для каркаса 0.7 (70%), мы отнесем на себестоимость 700 рублей, тоже самое касается и оставшегося куска листа.

У каждой строки есть свой тип, разберем их:

Материал - Устанавливается для закупочных материалов или сырья

Сборка - позиция, которую мы сами производим (полуфабрикаты, детали и т.д.)

Узел - условная единица, т.е. несуществующий набор, который состоит из нескольких номенклатурных позиций, составом узла могут быть материалы и узлы. При заполнении о документа производства по спецификации, узел автоматически развернется до вложенных материалов

Расход - услуга производственного характера от сторонних лиц

Шаг 2. Укажем состав продукции. Для каждой позиции нужно указать подходящий тип строки и этап, на котором позиция будет использоваться.

Также необходимо указать значения в колонках “Количество” (количество материала, которое будет использовано) и “Количество продукции” (количество продукции, на которое указывается количество материала).

 Операции - список технологических операций, необходимых выполнить для производства продукции. Заполняется номенклатурой, с типом операция.

 Шаг 3. Перейдем на закладку “Операции”, укажем операции, используемые при производстве продукции.

Норма времени - количество часов, за которое мы выполним одну операцию.

Количество операций - Неоднократное выполнение операции. Указываем при настройке (Способ расчета стоимости - Фиксированная стоимость).

Количество продукции - указываем количество продукции, которое мы получим исходя из ранее заполненных расходов.

Пример:

Для производства 4 рам нам нужно одну и ту же операцию выполнить 4 раза, при этом каждая операция выполняется 2 часа. В сумме для производства 4 рам нужно потратить 8 часов.

После заполнения справочника можно оценить плановую себестоимость продукции с помощью отчета “Нормативный состав изделия” и калькуляции заказа

Шаг 4. Сформируем отчет “Нормативный состав изделий”

Отчет находится в разделе “Производство”, мы выбираем интересующую нас продукцию, выбираем его спецификацию и количество, которое хотим оценить. Выбираем по какой цене мы хотим оценивать, либо по последней цене закупки, либо по виду цен, при этом, используя вариант по последней цене закупки, дополнительные расходы не учитываются в себестоимости единицы товара.

Для решения этой задачи мы реализовали свое расширение, которое регистрирует цену из документа поступления на выбранный вид цен и имеет возможность учитывать в себестоимости товара дополнительные расходы.

Далее кнопка Сформировать и у нас появляется таблица с расчетом себестоимости, в верхней части таблицы отражен состав спецификации, а в нижней операции

Шаг 5. Проведем калькуляцию заказа

Калькуляция заказа производится из документа “Заказ покупателя”, также в момент калькуляции мы можем добавить дополнительные материалы или услуги и программа нам рассчитает себестоимость. Если мы изменяем состав спецификации, то после проведения калькуляции у нас создается новая спецификация под этот заказ и производство будет происходить по этой спецификации, доступна она будет только для этого заказа.

Калькуляция заказа происходит по последней цене закупки либо по определенному виду цен. При этом фактическая себестоимость рассчитывается после проведения документа реализации, например “Расходная накладная” и в этом случая, фактическая себестоимость рассчитывается из средней себестоимости продукции.

Важно! Мы реализовали расширение, которое позволяет:

• Рассчитывать плановую прибыль с учетом средней себестоимости позиций

• Выводить плановую и фактическую прибыль в документ “Заказ покупателя”, даже если калькуляция не проведена

• Изменять цвет фона значения прибыли, в зависимости от соотношения прибыли к себестоимости (как плановой, так и фактической).