официальный партнёр 1С по деловому софту
8(495)229-30-42
город Зеленоград, Проезд №4922 (Озёрная аллея), д. 4, стр. 4
В 1С:УНФ есть возможность учета серий номенклатуры, которые являются неким признаком, позволяющим отличать товары друг от друга. Серии могут быть как общими (присваивается для определенной части товаров) так и уникальными (присваивается для каждой позиции товара). Еще серии позволяют устанавливать дату производства и дату окончания срока годности.
Настройки программы:
При справочном указании не ведется учет по остаткам в разрезе серий и сроков годности и при проведении документов не производится проверка на заполненное количество серии
При выборе “управление остатками серий” ведется учет по остаткам серий и сроков годности. Заполнение количества серий в документе является обязательным.
Шаг 2. В карточке номенклатуры “МАТ Мука” установим параметры серийного учета.
Политика управление, учет срока годности и даты производства.
Шаг 3. Для номенклатуры “МАТ Лист металлический” установим учет по уникальным серийным номерам
Присвоение серии:
Серию мы можем присваивать в документах поступления, выпуска продукции, комплектации и в целом в документах, которые добавляют новый остаток на склад/подразделение.
Стандартный учет серий номенклатуры
Как говорилось ранее, серия может быть уникальной и всегда иметь количество, равное единице, а также общей для определенной части товара.
Шаг 4. Сформируем приходную накладную на 10 упаковок муки (в одной упаковке 2 кг, основаная ед. измерения муки - кг), а также 10 металлических листов и каждому листу присвоить свой уникальный серийный номер, для того, чтобы можно было вести аналитику по каждому конкретному листу.
Шаг 5. Присвоим один общий серийный номер для всего количества (всего у нас 20 кг, т.к. 10 упаковок по 2 кг, а это значит, что необходимое количество будет равно 20). Также укажмем дату производства, а годен до рассчитается автоматически, так как в карточке номенклатуры указан срок годности.
Шаг 6. Присвоим уникальные серийные номера для листа металлического, так как серии уникальные, то у каждой штуки будет свой серийный номер и всего в итоге будет создано 10 серий. Если вы обратите внимание, в окне подбора серий нет колонки “Количество”, которое было при указании серий для муки, так как количество уникальных серийных номеров всегда равно 1.
Используя различные отчеты, мы можем проанализировать остатки товара в разрезе серии номенклатуры, просмотреть остатки по срокам годности и т.д.
Шаг 7. Проведем анализ остатков серий с помощью отчета “Остатки серий номенклатуры по складам”
На данный момент, на основном складе у нас 10 листов с уникальными серийными номерами и 20 кг муки с одной общей серией
Шаг 8. Проверим остатки товаров по срокам годности с помощью отчета “Остатки товаров по срокам годности”
Мы видим, что у нас есть 20 кг муки и до окончания срока годности осталось 160 дней
Если наш товар просрочен, то в отчете он выделяется красным цветом и надписью “Не годен”
В программе существует возможность анализа движения серий номенклатуры по документам. Это удобно для контроля прослеживаемости товара с определенной серии. Часто используется при гарантийных случаях, когда требуется найти цепочку документов и выйти на документ поставки товара/материала/сырья
Для просмотра документов можно воспользоваться регистром накопления "Движения серий товаров" либо отчетом “Движения серий номенклатуры по складам”
Шаг 9. Откроем карточку номенклатуры, перейдем к сериям и отроем регистр накопления "Движения серий товаров". В открытом окне мы увидим все документы, в которых участвовала выбранная серия.
Шаг 10. Воспользуемся отчетом “Движения серий номенклатуры по складам”. В отчете видно каким документов был приход или расход и на каком складе.
