Единая система для подготовки и сдачи отчётности СБиС

СБиС - это единая система для подготовки и сдачи отчётности, а потому возможность формировать отчёты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчёты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

Кто должен сдавать отчёты в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчётность в электронном виде, начиная с отчётности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчётность в ФСС в электронном виде?

Если вы уже сдавали отчёты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу, а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчёты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

Если отчётность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к системе по любому тарифу, и возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.

Как сдать отчётность в ФСС в электронном виде?

На специальном рабочем столе «ФСС»:

1. Загрузите отчёт из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
2. Проверьте отчёт и отправьте его в ФСС. Нажмите одну кнопку, и СБиС++ проверит правильность заполнения отчёта, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и автоматически отправлен на шлюз приема отчётности ФСС.
3. Получите ответ ФСС. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчёт считается сданным, если получена положительная квитанция. Одного нажатия достаточно, чтобы СБиС сам загрузил с сервера ФСС квитанцию. Работая в СБиС, вам не придется записывать и потом набивать длинный идентификатор отчёта для поиска нужной квитанции. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчёт и отправьте его повторно.

С помощью СБиС++ весь процесс сдачи — от создания отчёта до получения квитанции — происходит в уже привычном интерфейсе и не требует лишних действий от страхователя. Используя СБиС++, вы также имеете возможность выгрузить в файл с ЭЦП и загрузить его на портал для сдачи отчётности f4.fss.ru самостоятельно.