Отчетность в ПФР

Какие виды отчётности можно сдавать в электронном виде в ПФР?

В Пенсионный фонд ежегодно представляются:

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;

опись передаваемых в Пенсионный фонд документов по форме АДВ-6-1;

список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме;

ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.

С 2010 года персонифицированная отчётность по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1 в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ предоставляется в органы Пенсионного фонда РФ 2 раза в год, а с 2011 – ежеквартально.

В связи с заменой Единого социального налога на страховые взносы (212-ФЗ) с 1 января 2010 г. в территориальный орган ПФР ежеквартально сдаются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по формам РСВ-1, РСВ-2.

Также через Интернет можно сдать отчётность по формам ДСВ-1 и ДСВ-3, представляющие собой уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (56-ФЗ).

Что необходимо, чтобы сдать отчётность в ПФР в электронном виде?

Чтобы сдавать отчётность в ПФР через Интернет необходимо, выбрать один из тарифных планов, подходящих Вашей организации, заполнить Заявление и подписать Соглашение с районным Управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.

Страхователям, уже заключившим Соглашение с УПФР до 19.03.2010, для предоставления отчётности по форме РСВ-1 необходимо заключить дополнительное Соглашение.

1. Выбрать плательщика страховых взносов и установить отчётный период.

2. Загрузить отчёт из файла, сформированного вашей учетной системой, или создать и заполнить его в СБиС++. Порядок заполнения формы представлен Пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Обратим внимание лишь на основные особенности. Первое, о чем стоит сказать, что не все разделы формы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, 1 и 2 разделы обязательны для всех. А вот Разделы 3, 4 и 5 заполняются только определенными страхователями. Далее, последовательность заполнения тоже нельзя назвать обычной:

Сначала заполняется Раздел 2, содержащий сведения о начисленных страховых взносах по установленному тарифу;

Раздел 3 является необязательным и заполняется только плательщиками, применяющими пониженные тарифы (есть сотрудники-инвалиды или сотрудники, занятые в деятельности, облагаемой ЕНВД);

Раздел 4 дополняет Раздел 3 в отношении сведений о сотрудниках-инвалидах;

Раздел 1 заполняется на основе разделов 2 и 3 и отражает информацию о всех начисленных и уплаченных страховых взносах;

Последним заполняется Раздел 5 и только теми компаниями, у которых на начало расчетного периода есть задолженность или переплата по страховым взносам.

При возникновении вопросов вы всегда можете обратиться к помощи СБиС++ и получить простую и понятную инструкцию по заполнению. После заполнения формы рекомендуем вам провести ее проверку.

3. Передать отчёт на подпись. Нажмите одну кнопку, и СБиС++ сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату.

4. Подписать и отправить отчёт в ПФР. В СБиС++ файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и автоматически отправлен.

Далее, как и после отправки любого другого отчёта, вам нужно получить ответ от ПФР. По регламенту документооборот с ПФР должен закончиться в течение 3 суток. Одного нажатия достаточно, чтобы получить квитанцию и протокол от ПФР. Отчёт считается сданным, если получен положительный протокол его проверки. В случае получения отрицательного - нужно исправить отчёт и отправить его повторно.