Номенклатура

28.06.2022

Номенклатура

Справочник «Номенклатура»

Категории номенклатуры
Категория номенклатуры – отдельный справочник, который определяет свойства и характеристики номенклатурной позиции, которая будет этой категории. Номенклатурная позиция может входить только в одну категорию.

Группы номенклатуры
Группы номенклатуры служат для организации структуры справочника, чтобы при его использовании была удобная навигация по каталогу.

Фильтры

• Остатки – Все, в наличии, отсутствуют

• Цена

• Отбор по типу номенклатуры

Кнопки

Создать, скопировать (создаем новую номенклатуру, копируем существующую)

Продать, купить (оформляем документы поступления и реализации по выбранным товарам)

Печать

Кнопка штрихкода (открыть карточку номенклатуры, показать в списке, добавить в корзину)

Остатки

Настройки

Корзина

Добавляем товары в корзину из справочника Номенклатура

Из корзины мы можем формировать следующие документы

Изображение, аналоги, сопутствующие товары в правой колонке

Разбор карточки номенклатуры

• Тип - тип номенклатуры определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования.

• Запас - материальные запасы, подлежащие складскому учету.

• Работа - подрядные работы производственного характера, например, строительство дома, пошив одежды, установка кондиционера, Слесарные работы и пр

• Услуга - услуги (сервис), например, туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги или услуги сторонних организаций, относящиеся на расходы компании, например, аренда помещения или оборудования.

• Операция - технологические операции, выполняемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции.

• Вид работ - вид работ, на который может быть задана расценка.

• Наименование - рабочее наименование, используется для отображения в программе.

• Наименование для печати - используется для вывода в печатные формы документов.

• Описание номенклатуры - произвольное текстовое описание объекта номенклатуры. Может быть использовано для внутреннего использования и/или для выгрузки на сайт.

• Единица измерения - каждая номенклатурная позиция характеризуется учетной единицей измерения. Она выбирается из справочника "Классификатор единиц измерения".

• Артикул - цифровой код товара. Текстовое значение, используется в печатных формах документов. Также по артикулу можно быстро искать товар в программе.

• Группа - ссылка на группу справочника, в которую включен элемент. При ручном изменении реквизита "Группа" происходит перемещение текущего элемента из одной группы в другую.

• Код - код элемента номенклатуры, присваивается программой автоматически. Не рекомендуется его изменять без особой необходимости и только по согласованию со специалистом, сопровождающим базу.

Навигация по гиперссылкам:

• Характеристика - используется для учета товаров, отличающихся определенными параметрами. Например, цветом, размером. Использование характеристик помогают сократить объем справочника Номенклатура, обеспечивая его компактность и наглядность как в отчетах так и при необходимости корректность выгрузки на сайТ

• Партии - партии указываются для запасов и предназначены для хранения доп. аналитики и ведения учета в разрезе этой аналитики

• Серии - в УНФ есть возможность учета серий номенклатуры, которые являются неким признаком, позволяющим отличать товары друг от друга. Признаками являются серийные номера, дата производства и срок годности. Также в программе существует возможность просмотра документов, в которых участвовала серия. Это удобно для контроля прослеживаемости товара определенной серии. Часто используется при гарантийных случаях когда требуется найти цепочку документов и выйти на документ поставки товара/материала/сырья. Для просмотра документов можно воспользоваться регистром накопления "Движения серий товаров" либо отчетом “Движения серий номенклатуры по складам” - ссылка на правильную настройку отчета.

• Более подробно с сериями в УНФ вы можете ознакомиться в нашей статьей "Учет по сериям номенклатуры"

• Набор - набором в программе является объединенная группа товаров и услуг. Используется для удобного оформления операций продажи. Например, мы продаем компьютер, в состав которого входят корпус, мат. плата, процессор, блок питания и т.д. При продаже компьютера, со склада будут списываться комплектующие, при этом в печатной форме мы сами выбираем что будет указано (наименование набора, его состав, и то и другое)

• Комплектация - комплектация схожа с набором, но в отличие от наборов комплекты собираются и учитываются на складе до продажи

• Спецификация - создание спецификации, т.е. технологической карты продукции и планирование ее себестоимости - отч. нормативный состав изделия или калькуляция заказа)

• Ед. измерения - список используемых фирмой единиц измерения

• Штрихкоды - присваивание штрихкода к определенной номенклатуре с характеристикой, партией. Также у нас имеется своя разработка, которая позволяет присваивать к штрихкоду серию номенклатуры и впоследствии, когда мы задействуем сканер для подбора номенклатуры в документах, то кроме характеристики и штрихкода также будет автоматически подтягиваться серия

• Цены - устанавливаем цены для определенного вида цен с определенного периода

• Документы - отображаются документы, в которых участвовала номенклатура

• Файлы - прикрепляем файлы к номенклатуре

• Отчеты - отчеты, связанные с номенклатурами

• Управление запасами - устанавливаем минимальный и максимальный запас номенклатуры. Используется в расчете потребностей и ассистентом Даша)

• Нормы времени работ - время работы

• Аналоги - устанавливаем аналоги для номенклатуры. Если нашего товара нет, можно предложить товар-аналог

• Сопутствующие товары - устанавливаем сопутствующие товары номенклатуры

• Счета учета - устанавливаем счет учета запасов и счет учета затра