В данном случае удобство работы с системой можно оценить по двум критериям. Первый - На сколько отчет близок к бумажной форме, так как именно бумажную форму отчета привыкли заполнять и просто даже на уровне зрительной памяти помнят куда какую цифру ставить. Второй - удобство ввода так называемых "вписываемых" строк или "повторяющихся" разделов.
На практике именно эти разделы вызывают затруднения чаще всего при заполнении формы.
Ни для кого не секрет что каждой организации которая официально ведет свою деятельность, требуется отчитываться перед налоговыми службами и различными фондами несколько раз за отчетный период(год), отправляя им декларации, Сведения по персонифицированному учету, Реестры 2-НДФЛ и пр.