И в тот момент когда встает вопрос о выборе между программами для сдачи электронной отчетности по каналам связи Internet, всегда хочется чтобы она была удобной, дружелюбной и не глючила, тех поддержка всегда на связи и вежливая, и даже если вышел из строя ПК в самый не подходящий момент в любом случае иметь возможность сформировать и отправить отчетность, и цена
, конечно она играет подчас решающую роль, особенно для малых организаций на специальном режиме налогообложения.Но есть ли такая система на рынке чтобы ею с удовольствием пользоваться?
Чтобы ответить на этот вопрос я бы для начала ознакомился с программами крупнейших разработчиков(Операторов) для сдачи электронной отчетности, и проведя сравнение каждой системы между собой по нескольким самым важным параметрам, принимал окончательное решение и был доволен своим выбором после успешной эксплуатации приобретенного программного комплекса.
На рынке присутствуют около 10-ти систем различного класса и функционального состава.
Из них лидеры на рынке считаются:
• «Такском-Спринтер» , от компании ООО «Такском», г.Москва, год выхода на рынок 2001
• «Контур-Экстерн», от компании «ПФ «СКБ Контур», г.Екатеринбург, год выхода на рынок 2002
• «СбиСС++ Электронная отчетность», от компании ООО «Тензор», г.Ярославль, год выхода на рынок 2004
Про одну из них гл. бухгалтер любой компании когда либо да слышал, а возможно даже работал, имеет опыт и мнение по той или иной системе.
Базовый функционал всех систем для сдачи электронной отчетности практически не отличается.
Все они используют систему криптозащиты для шифрования передаваемой отчетности через Internet в ИФНС, ПФР,ФСС,РОССТАТ, подписывая её электронно-цифровой подписью руководителя или гл.бухгалтера(по доверенности)
И все же если присмотреться отличии есть и для многих пользователей они существенны. Их я постараюсь описать в разных постах поочередно.
В этом посте я расскажу:
Кто на какой технологии работает
Программный продукт «Контур-Экстерн» работает по технологии web-системы(технология «тонкий клиент»).
Плюсы:
• Т.к. система установлена на сервере оператора, то и за обновлением следит сам оператор. Пользователю не требуется следить за обновлениями, скачивать их и устанавливать каждый раз перед формированием или отправкой отчетности
• Моментальное получение подтверждение от оператора о факте отправки отчетности в контролирующие органы
Минусы:
• Требуется наличие постоянного хорошего канала в Internet. Ведь если произойдет обрыв связи, например в процессе заполнения отчета, то все данные могут быть утеряны и при восстановлении связи заново производить все операции
• Вся сдаваемая когда либо отчетность хранится на сервере у оператора в зашифрованном виде, отсюда вторые два минуса:
Перестаете платить деньги и Ваша сданная отчетность станет Вам не доступна – она хранится на сервере оператора, и чтобы ее получить потребуется заплатить N-сумму
Каждый год электронно-цифровая подпись(ЭЦП) перевыпускается, и Вам придется хранить все старые ключи чтобы иметь доступ к зашифрованным отчетам на сервере оператора. Потеряется или выйдет из строя копия старой ЭЦП и Ваша отчетность безвозвратно пропала.
С другой стороны последний минус может оказаться и плюсом. Например форс мажор с компьютером, и Вы все равно имея ЭЦП на руках сохраняете возможность сдать и просмотреть отчетность с другого ПК.
Программный продукт «Такском-Спринтер», локально установленная(десктопная версия, технология «толстый клиент») программа на компьютер. Отправка отчетности происходит средствами почтового протокола, по принципу работы обычных почтовых клиентов Outlook, The Bat и пр.
Плюсы:
• Отчетность хранится у клиента, причем в зашифрованном виде – нет проблем с конфиденциальностью и она всегда доступна, даже в случае расторжения договора с оператором. Подключив носитель с ЭЦП к компьютеру с установленной программой, Вы всегда сможете просмотреть отправленную отчетность и распечатать протоколы и квитанции о положительной сдаче отчетности даже без подключения к Internet
• Не требуется постоянный и надежный канал в интернет. Только на момент непосредственной сдачи отчетности.
• У «Такском-Спринтер» есть преимущество для пользователей 1С:Бухгалтерия 7.7. Она дает возможность скачивать формы отчетности для 7.7 что позволяет сэкономить на их регулярном платном обновлении
Минусы
• Требуется перед отправкой и формированием отчетности обновлять систему
• Подтверждение от оператора о приеме отчетности приходит с задержкой
Программный продукт «СБИС». Полноценно реализованы оба варианта
Есть и web-система и программа устанавливаемая на компьютер. Данные между которыми синхронизируются. Обе технологии могут использоваться одновременно, беря от каждой самое лучшее и соответственно СБИС имеет все плюсы разных технологий и лишен их минусов.
Стоит так же отметить , что в СБИС используется гибридная схема «толстого-клиента» - передача отчетности идет не по почтовому протоколу, как у Такском или например«Калуга-Астрал», а через интернет по прямому каналу с оператором(по ПГД –протоколу гарантированной доставки). За счет этого подтверждение оператора приходит так же мгновенно , как и в web-системе, а почтовый протокол используется как резервный канал доставки, для увеличение надежности системы.
Таким образом, СБИС по сути, может работать по трем схемам: web-система, «толстый» - почтовый клиент и гибридная схема, совмещая обе технологии.
За счет этого достигается беспрецедентная надежность и «непотопляемость» системы.
Плохой интернет или проблемы с подключением - система автоматически переключится на резервный почтовый канал и постарается отправить через него. Возникли трудности с обновлением, сломался компьютер, свирепствуют вирусы, директор забрал ноутбук в командировку с которого происходила отправка – не беда, всегда можно воспользоваться любым другим ПК с выходом в Интернет и из личного кабинета отправить отчетность через обычный браузер Internet Explorer (или Mozilla Firefox, Opera, Chrome – использование которых будет доступная в самое ближайшее время)
Разве это не Круто? 8)
Следующий пост:
Сравнение интерфейсов программ для сдачи электронной отчетности
